O MS Access permite criar e gerenciar bancos de dados com eficiência. Usar o Modo Design é uma das excelentes maneiras de estruturar uma tabela. O Modo Design oferece personalização precisa, o que ajuda a definir nomes de campos, tipos de dados e descrições. Mas surge a pergunta: como criar uma tabela no Modo Design em um banco de dados Access?
Bem, neste blog, você aprenderá as etapas completas para adicionar uma nova tabela no Modo Design sem complicações. Então, sem mais delongas, vamos começar…
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O que é o Modo Design no MS Access?
O Modo Design oferece uma visão detalhada da estrutura do formulário do banco de dados. No entanto, você pode ver as seções Cabeçalho, Detalhes e Rodapé do formulário.
A melhor parte é que você não pode ver os dados primários enquanto faz alterações no design. No entanto, existem certas responsabilidades que você pode executar no Modo Design com mais facilidade do que no Modo Layout.
Como criar uma tabela no modo Design no Access?
Siga as etapas abaixo para saber como criar uma tabela no modo de design no Access com facilidade.
Etapa 1- Clique na opção de design da tabela
Primeiro de tudo, você deve clicar na opção Design da tabela (na guia Criar).
Etapa 2- A tabela em branco será aberta
Depois disso, uma nova tabela em branco será aberta em uma Visualização de design.
Agora, você pode digitar os nomes dos campos na coluna da esquerda e suas informações correspondentes serão registradas na próxima coluna.
Etapa 3- Insira os campos
Em seguida, você deve inserir um nome para cada campo abaixo de uma coluna à esquerda.
Escolha os dados de cada tipo de campo na próxima coluna.
Aqui, você pode até criar uma tabela de pesquisa, se necessário, simplesmente escolhendo o Assistente de pesquisa em um tipo de dados.
Etapa 4- Insira as propriedades do campo
Além disso, você pode alterar todas as propriedades de cada campo.
Para isso, você deve clicar no campo primeiro. Em seguida, clique nas atualizações de campo em uma planilha inferior com propriedades para um campo específico.
Agora, as propriedades mostradas em um painel inferior serão alteradas, dependendo completamente do tipo de arquivo de um campo selecionado.
As propriedades do Campo vão te ajudar a especificar o valor padrão de cada campo, criar a máscara de entrada e até estipular se é um campo essencial, etc.
Etapa 5- Defina a chave primária
Para definir o campo como a chave primária, basta clicar com o botão direito do mouse no campo e selecionar a Chave Primária.
Após configurar a tabela, basta salvá-la. No entanto, você será solicitado a salvar as alterações feitas ao tentar converter para o modo Folha de Dados ou fechar uma tabela.
Bem, você pode alternar facilmente entre a Visualização de Design e a Visualização de Folha de Dados a qualquer momento, simplesmente usando um pequeno ícone Visualização de Design/Visualização de Folha de Dados no canto inferior direito da tela. Caso contrário, você pode obter uma opção de exibição no lado esquerdo (na guia Design).
Leia também: Criar um novo formulário usando Assistente de formulário no Access [Tutorial]
Como criar tabela no MS Access usando a consulta?
Criar uma tabela no MS Access usando uma consulta não é uma tarefa fácil como você pensa. Para simplificar, discutimos abaixo as etapas completas de como criar uma tabela no MS Access usando a consulta.
- Em uma guia Criar, você deve ir para um grupo Queries >> clicar em Query Design
- Em seguida, clique duas vezes nas tabelas das quais você precisa recuperar os dados. Agora, cada tabela parece uma janela na seção superior de um designer de consulta.
- Depois disso, clique no processo Fechar uma vez para adicionar tabelas.
- Agora, em cada tabela, você deve clicar duas vezes no(s) campo(s) que você precisa usar na consulta. Embora cada campo apareça na célula em branco em uma linha de campo no acesso de uma grade de design. (figura mostrada abaixo).
- Opcionalmente, você pode adicionar qualquer uma das expressões ao Campo
- Caso contrário, você pode adicionar qualquer um dos critérios a Criteriarow de uma grade de design.
- Neste momento, clique em Executar para iniciar a execução da consulta e mostrar os resultados na folha de dados.
- Opcionalmente, você pode alterar os campos, critérios ou expressões e repetir a consulta até obter os dados que você precisa colocar em uma nova tabela.
Dicas para um melhor design de tabelas
- Mantenha os nomes dos campos curtos, mas descritivos.
- Use indexação para pesquisas mais rápidas.
- Escolha o tipo de dado correto para evitar erros.
- Evite campos desnecessários para manter o banco de dados limpo.
Perguntas frequentes relacionadas:
As tabelas podem ser criadas na exibição de folha de dados e na exibição de design?
Sim, as tabelas podem ser criadas tanto no modo Folha de Dados quanto no modo Design. No entanto, criar uma tabela no modo Design View é um método desatualizado. Portanto, se você deseja criar uma tabela nesta era, sugere-se criar uma tabela no modo folha de dados.
Como faço para criar uma tabela no Access no modo folha de dados?
Para criar/construir uma tabela na exibição Folha de Dados, você deve seguir as etapas abaixo:
- Escolha a opção Inserir e depois Tabela.
- Depois disso, clique em Datasheet View >> e depois em OK. Por fim, você obterá uma tabela nova e em branco na tela do seu computador.
Qual é a diferença entre folha de dados e exibição de design em uma tabela?
Na exibição Folha de Dados, você pode fazer alterações mínimas apenas no formato de um banco de dados, como inserir/excluir os registros, mas na exibição Design, você pode definir qualquer propriedade existente para cada campo e abrir as tabelas atuais.
Como faço para alterar o modo de exibição de folha de dados para modo de design?
Bem, há duas visualizações disponíveis ao trabalhar com as tabelas no MS Access, uma é a visualização Design e outra é a visualização Folha de Dados. No entanto, se você quiser alternar do modo folha de dados para o modo de design ou vice-versa, clique na seta para baixo que pode ser vista ao lado de um botão Exibir em uma barra de ferramentas. Depois disso, escolha uma visualização que você deseja em uma lista suspensa.
Leia também: Como criar um campo calculado no Access?
Veredito Final
Criar uma tabela na Visualização de Design no Access garante uma base sólida para o seu banco de dados. Embora lhe dê controle sobre todos os elementos, tornando o gerenciamento de dados eficiente e confiável.
No entanto, seguindo estas etapas corretamente, você pode adicionar facilmente uma nova tabela na visualização de design.
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- Clique nas opções Browse e Pesquisa para localizar um banco de dados corrompido do Access.
- Clique no botão Reparar para reparar e pré-visualização os objetos do banco de dados.
Pearson Willey
Pearson Willey é escritor de conteúdo de sites e longo- planejador de conteúdo do formulário. Além disso, ele também é um ávido leitor. Assim, ele sabe muito bem como escrever um conteúdo atraente para os leitores. Escrever é como uma vantagem crescente para ele. Ele adora explorar seu conhecimento no MS Access e compartilhar blogs de tecnologia.