Permissões de usuário do MS Access – Como gerenciar permissões de usuário no banco de dados do Access?

No MS Access, o gerenciamento de permissões de usuário garante a segurança dos dados e uma colaboração tranquila. Ao atribuir permissões adequadas, você pode controlar quem visualiza, edita ou exclui dados em seu banco de dados. Isso ajuda a proteger informações confidenciais e evita alterações não autorizadas. Neste artigo, você aprenderá como gerenciar permissões de usuário no banco de dados Access. Isso ajudará muito a especificar o nível de permissão atribuído a cada usuário individual do banco de dados Access.

Por que gerenciar permissões de usuário no MS Access?

Como todos sabemos, as permissões de usuário ajudam a proteger seu banco de dados crucial contra uso indevido acidental/intencional. No entanto, elas ajudam a manter a precisão dos dados, proteger registros confidenciais e garantir que apenas ações autorizadas sejam executadas. Sem as permissões adequadas, seus dados podem estar em risco.

Quais permissões você pode atribuir a qualquer usuário do banco de dados Access?

Você tem a opção de alterar manualmente as permissões de objeto e banco de dados para usuários individuais ou quaisquer contas de grupo no grupo de trabalho. É sempre recomendável atribuir permissões a grupos, não a usuários específicos, pois cada usuário recebe a permissão atribuída ao grupo de trabalho.

Tipos de permissão

Você pode atribuir a cada usuário 9 tipos de permissão para manipular objetos ou dados no banco de dados. A tabela abaixo contém informações detalhadas sobre 9 tipos de permissão de usuário, aplicáveis ​​a que tipo de objetos e que permissão concede aos usuários.

Agora você deve ter uma ideia suficiente sobre que tipo de permissão de usuário deve atribuir para qualquer tarefa específica.

Leia também: Access “Você não tem as permissões necessárias para usar o objeto”

Como gerenciar permissões de usuário no banco de dados Access?

Siga as etapas abaixo para conceder ou gerenciar permissões de usuário no banco de dados Access e seus objetos.

• Selecione Ferramentas > Segurança > Permissões de Usuário e Grupo. Isso abrirá a caixa de diálogo Permissões de Usuário e Grupo.
• Acesse a aba Alterar Proprietário. Aqui você pode ver quem é o proprietário atual do banco de dados e todos os seus objetos. Acesse a aba Permissões e verifique o nome do grupo de trabalho do banco de dados ou dos usuários aos quais as permissões são atribuídas. Na lista de nomes de usuários/grupos exibida, você deve selecionar o grupo Admin.

• É hora de explorar os detalhes sobre as permissões atribuídas a vários nomes de grupos e tipos de objetos.
• Selecione a entrada de pedidos na lista de Nomes de Usuário/Grupo. Suponha que você queira atribuir permissão a este grupo e siga os seguintes passos.

• Agora, na lista suspensa de nomes de objetos, você deve escolher o banco de dados. Na seção Permissões, escolha Abrir/Executar.
• Toque para aplicar. Depois disso, todos os usuários do grupo de entrada de pedidos receberão permissão para abrir e executar seus bancos de dados atuais.

• É hora de definir permissões para os objetos de tabela do grupo de entrada de pedidos. Da mesma forma, na lista suspensa de um tipo de objeto, você deve escolher tabela. Depois disso, na lista de nomes de objetos, selecione todos os nomes de tabela.
• Na seção Permissões, selecione a opção Inserir e Atualizar Dados. Por padrão, as opções Ler Design e Ler Dados aparecerão marcadas. Você precisa desmarcar Administrar, Modificar Design e Excluir Dados.

• Toque no botão Aplicar.
• Para fechar a caixa de diálogo aberta, clique no botão OK.

Como especificar o nível de acesso para cada usuário do banco de dados Access?

Usando o assistente de segurança em nível de usuário, você pode especificar o nível de acesso para cada usuário do banco de dados.

• Para iniciar o assistente, acesse o menu Ferramentas, escolha a opção Segurança e clique em Assistente de Segurança em Nível de Usuário.
• Na tela do assistente aberta, você será questionado se deseja editar o arquivo existente ou iniciar com um novo arquivo de segurança.

• Suponha que você queira começar com um novo e, em seguida, escolha “Criar novo arquivo de informações do grupo de trabalho” e depois clique em Avançar.

• Na próxima tela aberta, você deve inserir o nome e os detalhes da empresa. Bem, esta etapa é opcional. Aqui você também verá uma string estranha conhecida como WID. É um identificador exclusivo atribuído aleatoriamente e não deve ser modificado.

• Na mesma tela, você será questionado se precisa aplicar a configuração de segurança apenas ao banco de dados em edição no momento ou se deseja aplicar a permissão padrão a todo o banco de dados. Após fazer sua escolha, clique em Avançar.

• A próxima tela define o escopo das suas configurações de segurança. Se desejar, você pode excluir tabelas, consultas, formulários, relatórios ou macros específicos do esquema de segurança. Presumiremos que você deseja proteger todo o banco de dados, então clique no botão Avançar para continuar.

• Na próxima tela do assistente, você deve especificar os grupos para habilitar o banco de dados.
• Ao selecionar cada grupo, você pode verificar quais permissões estão atribuídas a ele.
• Agora você precisa atribuir permissões também ao grupo de usuários padrão. Neste grupo padrão, você verá todos os usuários do computador listados aqui.
• Caso você esteja habilitando a segurança em nível de usuário, provavelmente não deseja conceder nenhum direito ao usuário. Portanto, para isso, selecione “Não, o grupo Usuários não deve ter nenhuma permissão“. Depois disso, clique no botão Avançar.
• Na próxima etapa, você deve criar um novo usuário de banco de dados. Você pode criar quantos usuários desejar. Basta clicar na opção “Adicionar novo usuário” para definir senhas fortes e exclusivas para cada um dos usuários do seu banco de dados.

• Na próxima etapa, você deve criar um novo usuário de banco de dados , bem , você pode criar quantos usuários quiser. Basta clicar na opção “Adicionar novo usuário” . você precisa definir algumas senhas fortes e exclusivas para cada um dos usuários do seu banco de dados.

Não crie contas compartilhadas. Permitir que cada usuário do banco de dados tenha um nome de conta individual aumentará a segurança e a responsabilidade.

• Depois disso, na caixa suspensa, você deve selecionar cada usuário e atribuir a eles um ou mais grupos. Esta etapa oferecerá a cada usuário permissões de segurança herdadas indiretamente da associação ao grupo.
• Por fim, você tem a opção de fazer um backup do banco de dados não criptografado. Este backup ajuda na recuperação fácil de seus dados se você esquecer a senha por engano.

• É um bom hábito fazer um backup, então salve-o em algum dispositivo de armazenamento removível como um DVD ou unidade flash. Armazene este dispositivo em algum local seguro.

• Após a criação do backup, exclua o arquivo não criptografado do disco rígido para protegê-lo de olhares indiscretos.

Como alterar as permissões padrão já atribuídas no MS Access?

Você tem a opção de alterar a permissão padrão fazendo uma atualização e permitindo que novos usuários ou grupos usem o banco de dados de qualquer categoria específica.

Isso permitirá que outros usuários visualizem os dados retornados das consultas de ação para executar consultas. Mesmo que a permissão não permita visualizar a tabela ou consulta no assunto.

Esta opção é bastante útil para uma organização com muitos dados em seu computador.

Portanto, qualquer usuário de banco de dados Access pode usar este método para gerenciar e alterar o conjunto de permissões padrão para seus recursos. Tudo isso facilitará o acesso às informações sempre que necessário.

1: No menu de ferramentas, selecione a guia Opções.

2: Toque na guia Tabela/Consultas.

3: Clique nas Permissões de Execução que o usuário precisa usar.

Precauções a serem tomadas ao atribuir permissões padrão:

Se um usuário selecionar “Proprietário”:

Usuários inteiros têm as permissões de consulta do proprietário para visualizar ou executar uma consulta.

• Somente o proprietário da consulta tem permissão para salvar as alterações feitas na consulta.
• Somente o proprietário da consulta pode alterar facilmente os direitos de propriedade da consulta.

Se um usuário selecionar Usuários:

A permissão concedida dentro da classificação do usuário permite a opção por ela. Usuários com a permissão de Administrador podem salvar e fazer modificações na consulta. Esses tipos de usuários também têm autoridade para alterar a propriedade.

Leia também: Registro(s) do Access Não Podem Ser Lidos; Sem Permissão de Leitura em ‘Xxxx’

Selecione a Opção Recomendada:

Infelizmente, devido a qualquer problema com o banco de dados do Microsoft Access após a atualização do Windows 10, se o seu banco de dados do Access for corrompido, então, para recuperar dados perdidos de um banco de dados do Access corrompido, utilize a solução de Access Reparo e Recuperação.

* Ao clicar no botão Download acima e instalar o Stellar Repair for Access (14.8 MB), reconheço que li e concordo com o Contrato de licença do usuário final e a Política de privacidade deste site.

Este software repara com muita eficiência arquivos .accdb e .mdb corrompidos. Com a ajuda dele, você pode restaurar todos os objetos do seu banco de dados, como módulos, tabelas, macros, registros excluídos, etc.

Na verdade, o software trabalha deliberadamente para corrigir vários erros do banco de dados do Access.

Perguntas Frequentes Relacionadas:

Quantos Usuários Podem Usar o Banco de Dados do Access Simultaneamente?

É um mito muito persistente que os bancos de dados do Access Jet suportam apenas 20 usuários. Pesquisas recentes, porém, revelaram que cerca de 200 usuários podem trabalhar simultaneamente em um banco de dados Access/Jet.

O que são Funções e Permissões de Gerenciamento de Usuários?

Um conjunto de permissões predefinidas associadas a tarefas ou responsabilidades específicas. As funções agrupam os usuários de acordo com suas funções, simplificando o gerenciamento de permissões.

Como definir permissões de usuário no Access?

Para criar permissões de usuário no Access, escolha a aba Usuários >> e selecione Permissão. Na janela Definir Permissão de Usuário, você deve inserir o endereço de e-mail do usuário em uma caixa de texto. Em Permissão, escolha o botão aplicável. Em seguida, expanda o menu para ver as instruções de cada opção.

Qual é o método preferencial para gerenciar permissões?

A política gerenciada é o método preferencial para aplicar e gerenciar permissões.

Quais são os três níveis de usuários?

Os três principais tipos de níveis de acesso de usuário em um computador são: Administrador (root ou superusuário), Usuário Convidado e Usuário Padrão.

Conclusão

No MS Access, algumas permissões, por padrão, identificam a seleção de outros objetos. Suponha que você autorize a permissão “Modificar Dados” na tabela; outras permissões, como “Ler Design” e “Ler Dados”, serão atribuídas automaticamente.

Espero que os detalhes acima sobre como gerenciar permissões de usuário no banco de dados do Access sejam úteis. Portanto, tente implementar tudo isso antes de atribuir seu banco de dados do Access a qualquer outra pessoa.

Ao trabalhar com bancos de dados do Access, você sempre precisa estar preparado para incidentes como corrupção e travamentos. Uma das melhores maneiras de resolver a corrupção do banco de dados do Access é usar uma ferramenta poderosa como o Reparo e Recuperação de Banco de Dados do Access.

Pearson Willey

Pearson Willey é escritor de conteúdo de sites e longo- planejador de conteúdo do formulário. Além disso, ele também é um ávido leitor. Assim, ele sabe muito bem como escrever um conteúdo atraente para os leitores. Escrever é como uma vantagem crescente para ele. Ele adora explorar seu conhecimento no MS Access e compartilhar blogs de tecnologia.