Geralmente, o banco de dados do MS Access é salvo nos formatos de arquivos .mdb / .accdb e o banco de dados que é criado com o MS Access salva os dados do usuário nas tabelas. No entanto, o banco de dados do MS Access é usado para armazenar informações diferentes em organizações privadas e departamentos governamentais, como número de alunos nas escolas, produção anual de culturas em uma região, etc.