O erro “could not use file already in use” ocorre ao tentar abrir ou modificar o arquivo de banco de dados do Access armazenado no servidor. Esse erro significa simplesmente que o arquivo já está em uso por outro usuário. Embora essa mensagem de aviso frequentemente deixe os usuários confusos, imaginando como solucionar esse incômodo obstáculo.

Portanto, se você é um desses usuários, não se preocupe. Neste blog, abordaremos as causas do erro de tempo de execução 3045 “arquivo já em uso“, soluções alternativas eficazes e dicas de precaução para garantir uma experiência contínua com o banco de dados.
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Correções rápidas:
O que é o código de erro 3045 “arquivo já em uso”?
Esta mensagem enigmática ocorre se outro usuário abriu o mesmo arquivo de banco de dados exclusivamente e você tenta abri-lo ao mesmo tempo. Quando esse erro ocorre, você não consegue abrir ou mesmo modificar o arquivo de banco de dados localizado no servidor de banco de dados.
No entanto, várias causas podem contribuir para esse erro. Portanto, antes de lidar com isso, vamos identificar a causa raiz:
- Tentativa de modificar o arquivo de banco de dados do Access que já está aberto
- Devido a um banco de dados corrompido
- Acessar o banco de dados de um local ou caminho não confiável
- Permissão insuficiente para acessar o arquivo
- Aplicativos de terceiros conflitantes
- Arquivos de bloqueio corrompidos ou ausentes
- Executar uma versão desatualizada do Access.
Devo corrigir o erro “Arquivo do Microsoft Access já em uso” imediatamente?
Sim, é vital corrigir o erro “Arquivo do Microsoft Access já em uso” imediatamente. Ignorar o erro pode levar à integridade dos dados ou à perda grave de dados. Mas antes de resolver essa mensagem complexa usando os métodos mencionados abaixo neste blog, é aconselhável fazer backup do arquivo do banco de dados e de seu objeto para evitar um cenário de perda de dados.
Métodos para Resolver o Erro “Não Foi Possível Usar o Arquivo Já em Uso” no Access
Vamos tentar as soluções discutidas abaixo para corrigir a situação.
Correção 1 – Feche os Bancos de Dados do Access Abertos
Se você abriu vários arquivos de banco de dados ao mesmo tempo, pode estar recebendo este erro por este motivo. Considere fechar todos os arquivos do banco de dados para evitar o problema.
Siga os passos abaixo para fazer isso:
- Posicione o ponteiro do mouse na Barra de Tarefas sobre o ícone do Access >> clique com o botão direito do mouse nele.
- Em seguida, clique em “Fechar Todas as Janelas“.

Leia Também: Corrigir o Erro 3012 do Microsoft Access “Objeto Já Existe”
Correção 2 – Verifique a Atualização de Software Mais Recente
Usar uma versão desatualizada do software Access frequentemente aciona vários problemas inesperados, incluindo o erro de tempo de execução 3045 de arquivo já em uso. Para superar essa situação, é vital instalar a atualização mais recente do Access e retomar seu trabalho.
Correção 3 – Abra o Arquivo no Modo Compartilhado
Este erro também ocorre quando você tenta abrir um arquivo de banco de dados no Modo Exclusivo. Para corrigir isso, basta abrir o arquivo no modo compartilhado. Abaixo estão os passos completos que você deve seguir, e isso certamente resolverá o seu problema.
- Vá em Arquivo >> Opções >> Configurações do Cliente.
- Na seção Avançado >> altere o modo de abertura padrão de Exclusivo para Compartilhado.

Função OpenDatabase
Se você estiver abrindo um arquivo de banco de dados do MS Access a partir de outro arquivo do MS Access usando a função OpenDatabase, aplique o código abaixo para evitar esse erro. Isso também está relacionado ao modo de abertura.
Set gblWS = DBEngine.Workspaces(0)
Set gblExtDB = gblWS.OpenDatabase(“[file name]”, False, False)
Aqui, o primeiro parâmetro é uma string com o caminho e o nome do arquivo do seu banco de dados. Já o segundo parâmetro é a chave para resolver este problema. É o modo de abertura; onde false é o Modo Compartilhado e true é o Modo Exclusivo.
O último parâmetro é a opção somente leitura. Portanto, defina-o como false e você poderá gravar no arquivo do banco de dados.
Correção 4 – Reinicialize o Servidor
Se você estiver usando um banco de dados baseado em MS Access, em alguns casos, o acesso é bloqueado pelo usuário do Windows que acessa o arquivo compartilhado. Você pode reiniciar o servidor para corrigir isso ou, caso a reinicialização do servidor não funcione, você pode descobrir qual usuário do Windows está acessando a unidade compartilhada e reiniciar a máquina cliente que está acessando o arquivo. Depois disso, inicie o banco de dados e você poderá usá-lo.
Correção 5 – Obtenha as Permissões Necessárias
A falta de permissões suficientes para modificar o arquivo é outro fator importante para o erro de arquivo do Microsoft Access já em uso. Portanto, certifique-se de ter permissões de leitura e gravação suficientes no banco de dados armazenado. Siga as etapas abaixo para verificar e obter as permissões necessárias:
- Navegue até a pasta onde você armazenou o arquivo do banco de dados >> clique com o botão direito do mouse nessa pasta >> escolha Propriedades.

- Em seguida, clique na aba Segurança e depois em Avançado.

- Na janela aberta, escolha Alterar Permissões >> Administradores > Editar.

- Agora, você precisa alterar a opção “Aplicar a” para “Esta Pasta, Subpasta e Arquivos“.
- Por fim, escolha Controle Total >> OK > Aplicar.
Leia também: Resolvendo o erro “Item Não Encontrado na Coleção Correspondente” (Erro 3265)
Correção 6 – Verifique a Localização do Arquivo
Um caminho incorreto ou não confiável do arquivo .mdb ou .accdb do banco de dados também pode levar a essa mensagem de erro. Certifique-se de estar abrindo o arquivo a partir do caminho UNC padrão.
Para verificar o caminho padrão do banco de dados, siga os passos abaixo:
- Abra o Access.
- Em seguida, clique no menu Arquivo >> Opções.
- Em Opções do Access, você pode verificar o caminho do arquivo do banco de dados ao lado da opção “Pasta padrão do banco de dados“.
Correção 7 – Reparar arquivo de banco de dados corrompido para corrigir o erro “Não foi possível usar o arquivo já em uso” do Access
Às vezes, a corrupção no arquivo de banco de dados do Access pode causar diversos erros, incluindo o erro de execução 3045. Nesses casos, usar o utilitário integrado do Access “Compactar e Reparar” pode ajudar a reparar o arquivo de banco de dados danificado.
Siga as etapas abaixo para executar esta ferramenta:
- Abra o aplicativo do Access.
- Em seguida, acesse a página Modelos >> clique em Banco de Dados em Branco.
- Selecione Arquivo >> Fechar.
- Em seguida, navegue até as Ferramentas de Banco de Dados >> clique em Compactar e Reparar Banco de Dados.

- Selecione o arquivo afetado na janela “Banco de Dados para Compactar de >> clique na opção Compactar“.

- Por fim, você obterá um arquivo de banco de dados compactado e reparado no local exato onde armazenou o arquivo original.
Caso a ferramenta Compactar e Reparar não funcione, use a Access Reparar Ferramenta recomendada, projetada especificamente para solucionar qualquer tipo de problema de corrupção que ocorra no Banco de Dados do Access.

* Ao clicar no botão Download acima e instalar o Stellar Repair for Access (14.8 MB), reconheço que li e concordo com o Contrato de licença do usuário final e a Política de privacidade deste site.
Etapas para usar a ferramenta de reparo e recuperação do MS Access
Dicas de prevenção para evitar este erro
Você pode adotar algumas medidas preventivas eficazes para evitar este erro no futuro:
- Faça backup regularmente do seu banco de dados do Access.
- Mantenha o seu software Access atualizado.
- Certifique-se de informar os outros usuários do grupo quando estiver trabalhando no arquivo de rede compartilhado.
- Certifique-se de fechar arquivos de banco de dados desnecessários.
- Compacte e repare seu banco de dados regularmente para evitar problemas de corrupção.
Perguntas frequentes relacionadas:
Este erro pode levar à perda permanente de dados?
Sim, se esta mensagem de erro não for resolvida imediatamente, pode levar à perda permanente de dados.
Por que o banco de dados do Access é aberto somente leitura?
O banco de dados do Access é aberto somente leitura quando outra pessoa abre o arquivo em modo exclusivo.
Como abrir um banco de dados já salvo no MS Access?
Você pode abrir um banco de dados já salvo no MS Access a partir do Explorador de Arquivos do Windows. Navegue até a pasta que contém o arquivo de banco de dados que você precisa abrir e clique duas vezes nele.
O que devo fazer se o erro persistir mesmo após a solução de problemas?
Se o erro persistir após aplicar as dicas de solução de problemas mencionadas aqui, você deve procurar ajuda profissional imediatamente.
Leia também: Erro inesperado 35012 no banco de dados do Access: o que você precisa saber!
Conclusão
Resolver o erro do Access “não foi possível usar o arquivo já em uso” requer uma solução eficiente. Neste blog, abordamos os pontos-chave para reforçar sua compreensão e corrigir esse erro de forma eficaz. Tudo o que você precisa fazer é aplicar as soluções de acordo com o seu nicho e com as diretrizes adequadas especificadas aqui.
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