Quer saber como inserir cabeçalho e rodapé no Microsoft Access? Bem, adicionar cabeçalhos e rodapés em formulários e relatórios do Access melhora a estrutura e a apresentação do seu banco de dados. Portanto, se você também deseja adicionar um cabeçalho e um rodapé no MS Access, está no lugar certo. Este guia útil o guiará pelas etapas exatas para inseri-los facilmente.
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O que são cabeçalhos e rodapés básicos?
No Microsoft Office, cabeçalhos e rodapés geralmente contêm informações adicionais, como números de página, nome do autor, datas e notas de rodapé, que podem ajudar a manter bancos de dados mais longos organizados e torná-los mais fáceis de ler.
Depois de entender o significado exato desse recurso do Access, vamos ver como você pode inseri-los no banco de dados.
Como inserir cabeçalho e rodapé no Microsoft Access?
Inserir cabeçalho e rodapé de relatórios
No MS Access, a inserção de cabeçalhos e rodapés em relatórios de banco de dados pode ser feita usando o Modo de Exibição de Design de Relatório.
Para fazer isso, siga atentamente as instruções abaixo:
- Abra seu banco de dados do Access.
- Acesse “Relatórios“
- Clique com o botão direito do mouse no relatório que deseja alterar >> selecione “Modo de Exibição de Design” no menu de contexto.
- Em seguida, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar na grade de design dos relatórios. No menu de contexto, escolha “Cabeçalho e Rodapé do Relatório“.
- Isso será adicionado às seções do seu relatório automaticamente.
- Agora, pressione CTRL+S para salvar as alterações.
Leia também: Como atualizar o banco de dados Access automaticamente?
Inserir cabeçalho e rodapé do formulário
Às vezes, você pode precisar criar um novo formulário de banco de dados por padrão, mas a seção “Rodapé” do formulário não será exibida quando você estiver visualizando um formulário no Modo de Exibição de Design.
Se precisar exibir a seção de rodapé do formulário:
- Selecione a guia “Organizar” na tela da barra de ferramentas.
- Em seguida, vá para o grupo “Mostrar/Ocultar” e clique na opção “Cabeçalho/Rodapé do Formulário“.
- Nesse momento, ao visualizar seu formulário no Modo de Exibição de Design, você poderá ver o rodapé do formulário.
Adicionar Cabeçalhos e Rodapés de Página
Nesta seção, mostrarei como adicionar cabeçalhos e rodapés de nível de página no banco de dados do Access:
- Navegue até Design.
- Em seguida, clique em Cabeçalho e Rodapé de Página em Mostrar/Ocultar.
- Agora, isso exibirá as seções Cabeçalho e Rodapé de Página em um relatório.
Adicionando Cabeçalhos e Rodapés de Grupo
No relatório anterior, inicie-o no método de Visualização de Design.
- Primeiramente, clique em Agrupar e Classificar em Design. Uma Classificação por Grupo será exibida na parte inferior desta visualização de design de um relatório específico.
- Em seguida, clique na opção Adicionar um grupo para adicionar um Cabeçalho e um Rodapé de Grupo.
- Neste momento, clique no botão Adicionar um grupo >> selecione o item Categoria na lista de campos.
- Agora, uma seção Cabeçalho de Categoria foi adicionada ao relatório, mas ainda não há um campo de dados nesta seção.
Dicas para Formatação Profissional
- Mantenha o texto do rodapé menor e discreto.
- Use fontes em negrito para os cabeçalhos.
- Evite excessos nas seções de cabeçalho ou rodapé.
- Alinhe os elementos corretamente para equilíbrio visual.
Leia também: Como criar uma máscara de entrada no Access? – Guia 2025!
Perguntas frequentes relacionadas:
Onde fica o cabeçalho no Access?
Você encontrará a opção Cabeçalho e Rodapé no menu Exibir.
Qual guia no Microsoft Office é usada para acessar o cabeçalho e o rodapé?
A guia Inserir no Microsoft Office é usada para acessar o cabeçalho e o rodapé.
Qual é a tecla de atalho para cabeçalho e rodapé?
Para acessar e editar rapidamente cabeçalhos e rodapés em aplicativos do Microsoft Office, use as teclas Alt + V, H para um cabeçalho, depois a seta para baixo para mover para o rodapé ou a seta para cima para retornar ao cabeçalho.
Onde um cabeçalho é adicionado?
Um cabeçalho é um texto colocado no topo de uma página.
Conclusão
É vital entender a importância do Cabeçalho e do Rodapé antes de tentar inseri-los e otimizar suas tarefas de análise de dados.
No entanto, depois de ler este blog, você deve ter entendido os detalhes do recurso Cabeçalho e Rodapé e como inseri-los no Microsoft Access com facilidade. Siga estas etapas para garantir que seus relatórios tenham uma aparência elegante e clara.
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Pearson Willey
Pearson Willey é escritor de conteúdo de sites e longo- planejador de conteúdo do formulário. Além disso, ele também é um ávido leitor. Assim, ele sabe muito bem como escrever um conteúdo atraente para os leitores. Escrever é como uma vantagem crescente para ele. Ele adora explorar seu conhecimento no MS Access e compartilhar blogs de tecnologia.