10 erros no banco de dados de acesso comum que afetam o desempenho

O Microsoft Access é usado por muitos usuários e profissionais e tem muitos pontos positivos para usá-lo. No entanto, a construção de um banco de dados de acesso requer esforço, tempo e, claro, conhecimento suficiente. Na verdade, o banco de dados do Access fornece ferramentas suficientes para guiar e fazer você se levantar novamente para executar o banco de dados em minutos.

Mas existem algumas ferramentas que não são suficientes para ajudar o usuário e muitas vezes, os desenvolvedores apenas ignoram o que afeta o desempenho do banco de dados, como a desaceleração do desempenho.

Mas uma coisa a considerar para cada usuário do banco de dados e isso é otimização. Isso deve ser sério e aplicado para que o banco de dados possa estar no controle e seu desempenho aumenta.

O banco de dados de acesso ajuda os usuários a criar formulários, tabelas, consultas, relatórios etc. Devido aos seus benefícios, esse banco de dados é usado por muitos usuários e os formulários são muito poderosos. Mas às vezes, os desenvolvedores fazem alguns erros comuns com o banco de dados, o que pode levar a um desempenho fraco.

No entanto, para garantir que você não cometa erros comuns com seu banco de dados, aqui apresentamos 10 erros comuns de banco de dados de acesso e como evitá-lo. Você receberá informações sobre seus erros e revisá-los o ajudará a salvar seus dados de retrabalho e o desempenho aumentará.

Mas antes de lidar com os erros comuns, também é importante conhecer os fatores comuns que são responsáveis ​​pela corrupção no banco de dados de acesso. Muitas vezes o banco de dados é corrompido e os usuários nem sabem como aconteceu. Assim, alguns motivos são mencionados abaixo.

Fatores comuns responsáveis ​​pela corrupção da base de dados do Access

Atrás do dano do arquivo MDF, vários fatores são irreconhecíveis. Devido a tal corrupção, muitos erros, como o erro do banco de dados ou do motor a jato, ocorre e torna o banco de dados inacessível. No entanto, algumas razões comuns por trás da corrupção incluem:

Desligamento repentino –

O banco de dados de acesso pode ter uma resposta fraca devido a um desligamento inesperado. Devido a este problema, é instruído a sair do banco de dados aberto corretamente. Mesmo a falha no disco rígido também leva a corrupção do banco de dados muitas vezes.

Problema do arquivo MDF –

muitas vezes o arquivo MDF é o problema da corrupção. Especialmente quando o arquivo MDB é salvo no programa diferente, torna-se difícil restaurá-lo.

Hardware de rede defeituoso –

Se houver alguma falha no dispositivo de rede, o banco de dados pode atuar incorretamente. Esta falha pode ser em qualquer lugar, como cabos de rede, hubs, placas de interface, etc. Este problema pode ser resolvido através da substituição de hardware de rede.

Problema do motor de jato –

Se vários motores a jato não compatíveis forem executados em uma rede, isso pode levar a um erro. E não é fácil recuperar o banco de dados de tal erro.

Todos esses são os aspectos que levam ao acesso à corrupção do banco de dados. Embora esses motivos comuns sejam responsáveis por afetar o desempenho do banco de dados, mas muitas vezes os usuários cometem erros tolos com sua base de dados e, mais tarde, devem enfrentar problemas. Então, aqui estão alguns dos erros comuns a evitar para usuários e desenvolvedores.

10 erros comuns a evitar

Usando a mesma tabela para todos os dados

Aqueles que são novos o banco de dados de acesso, eles enfrentam problemas com tabelas. Na verdade eles não sabem como armazenar os diferentes dados na tabela diferente. Para uma instância, uma conta consiste em informações, dados ou compras do cliente e lista de produtos comprados. Agora, novos usuários fazem um conceito para caber tudo em uma única tabela.

Acontece agora que o produto e a informação do cliente são constantes para cada conta. Por isso, as informações criadas são desperdiçadas. Em vez disso, os usuários devem usar a maneira correta de criar três tabelas para três fatura, como clientes, produtos e data. Desta forma, cada item possui um identificador exclusivo e cada item foi inserido, mas o objeto de cobrança liga tudo.

Monitore suas Hotkeys

Você deve ter certeza de que as teclas de aceleração também conhecidas como Hotkeys não são duplicadas. Estas chaves são ótimas, mas devem ter muito cuidado ao atribuí-las. Se as chaves forem duplicadas do que pode criar problemas. Essa chave permite aos usuários usar a tecla Alt e a letra para pular para controlar. Isso é definido pelo caractere “&” em legendas seguidas por carta. Então, melhor monitorar e testar as teclas de atalho duas vezes ao fazer alterações no banco de dados para evitar qualquer tipo de erros.

Manusear consultas corretamente

Se você estiver usando consultas, então pode diminuir as múltiplas junções de tabela que estão em uso. Se mais tabelas estiverem juntas com várias classificações ou critérios, a consulta se tornará mais lenta para ser executada e pode ser apenas uma perda de tempo. Nesse caso, os campos de chave de índice de aprendizagem podem realmente ajudar a melhorar a velocidade da consulta. Portanto, colocar as chaves primárias e secundárias nas tabelas adequadamente ajudará a gerenciar o desempenho da consulta.

Verificação ortográfica após cada atualização

A verificação ortográfica é um dos passos essenciais, mas é ignorada muitas vezes. Embora não demore muito tempo para verificar, mas ainda é ignorado com freqüência. Além disso, não esqueça que existem alguns textos ocultos em rótulos e campos de texto de validação que devem ser verificados. Eles são perdidos porque estão escondidos. Esse erro ocorre apenas quando o texto é copiado de uma caixa para outra e não consegue atualizá-la. Portanto, os usuários devem evitar esse tipo de erros.

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Definir o tamanho do campo

Ao projetar tabelas adicionando campos, é geral que os desenvolvedores não utilizem o tipo de dados correto e seu tamanho de campo. Considere um campo de texto definido entre 1 a 255 caracteres, que é quase igual a 1 byte por personagem. Agora, se o seu campo precisar de 5 caracteres, defina o tamanho do campo para 5, economizando no máximo 250 bytes por registro. Depois disso, multiplique vários milhares de registros e você pode manipular facilmente a otimização no banco de dados do Access.

Verifique a ordem da guia

Os usuários sempre esperam que as abas funcionem efetivamente. Mas se a guia não funcionar como o usuário queria, então ele pode criar problemas para pesquisar os dados e até mesmo os dados são incorretos. Por padrão, a guia deve ir da esquerda para a direita e de cima para baixo. Se não funciona dessa maneira, os usuários podem enfrentar problemas. Certifique-se de que a guia funcione exatamente da maneira que você deseja. No entanto, se você quiser alterar o pedido, ele pode ser configurado em vista, menu de guia de tabulação.

Evite o código perdido

Certifique-se sempre de que qualquer procedimento de evento projetado tenha um evento definido. Aqui, os usuários podem cometer um erro ao atribuir apenas o evento sem bater no código de gravação para ele. Isso pode ocorrer quando você renomear um controle e, logo depois, não muda o nome dos procedimentos de eventos relacionados a nomes antigos.

Fazendo campo de tipo de dados incorreto

O banco de dados de acesso possui vários tipos de dados que são úteis, mas muitas vezes o tipo correto não é o correto. Apenas por exemplo, o número de telefone consiste em números e, portanto, deve ser um campo numérico. Mas aqui está errado porque o campo numérico é usado para esses valores que são usados nos cálculos.

Erro no relatório

Os relatórios feitos no acesso serão executados em várias páginas e a visualização pode levar algum tempo para exibir. Isso é semelhante aos formulários. Considere diminuir o conjunto de registros com consulta profunda, juntamente com campos-chave indexados. Além disso, se você tiver relatórios secundários do que pode causar problemas de desempenho porque cada relatório contém fonte própria de dados. Portanto, não tenha mais de um sub-relatório porque o desempenho do banco de dados diminuirá.

Verifique se o AutoCenter é sim

É realmente muito frustrante quando você abre um formulário para inserir dados nele e descobrir que está meio escondido fora da tela. Com a ajuda do recurso AutoCenter, esta situação é interrompida. Quando está definido para sim, o formulário automaticamente vem no centro. Isso permite que os usuários vejam desde o início, na verdade, o que eles precisam.

Além disso, existem vários outros motivos que degradam o desempenho do banco de dados do Access com algumas outras técnicas para otimizar todos os dados essenciais. Mas mencionado acima, 10 pontos são os melhores para dar um bom começo para saber sobre erros comuns que o usuário ou os desenvolvedores fazem ao usar o banco de dados do Access.

Conclusão

Todos os erros acima mencionados geralmente feitos por usuários ou desenvolvedores e eles devem tentar evitar esse equívoco. Nunca faça erros tolos que podem arruinar completamente sua aplicação. Basta estar um pouco atento e ler corretamente os erros que são indicados como seguindo aqueles que realmente podem ajudar a evitar qualquer tipo de erros de banco de dados.