Aprender como Exportar dados de Access Para Excel e corrigir é um erro relacionado

Hoje, nosso tópico é sobre Exportar dados de acesso para o Excel, então você tem alguma idéia de como executar essa tarefa? Antes de responder, é importante saber o que é necessário fazer. Você não precisa ir a qualquer lado para obter respostas de tais consultas. À medida que o blog atual entra no detalhe completo da exportação de MS Acesse um item de dados para o Excel Spreadsheet e também fornece as melhores correções para resolver o erro processado enquanto isso Exportando os Dados de Acesso.
Você pode dar uma olhada no cenário que muitos acessam usuários renderizados durante a Exportação dos Dados de Acesso ao Excel .

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Cenário Prático:

Enfrentando o problema ao tentar exportar uma consulta de acesso para um arquivo do Excel. Vou executar a consulta e, em seguida, use o assistente Exportar para Excel em Dados externos para enviar os dados para o Excel. O assistente executará, peça-me para substituir o arquivo existente e, uma vez que lhe dei permissão para substituir o arquivo, ele conclui seu processo. Isso me diz que a exportação foi bem sucedida. No entanto, meu arquivo do Excel não está sendo atualizado ou substituído. Ainda está preenchido com os dados antigos. Eu sou obrigado a excluir o arquivo e executar novamente o Export Wizard para exportar os dados para um arquivo usando o nome desse arquivo do Excel.

Por que o Assistente me diz que é bem-sucedido quando os dados no arquivo do Excel não estão sendo atualizados? Há uma desconexão em algum lugar, mas não consigo descobrir. Se alguém já encontrou isso antes, avise-me e o que você fez para resolver o problema. Obrigado.

Qual é a necessidade de exportar dados de arquivos MDB de acesso no Excel?

Abaixo estão os poucos casos que lhe dão uma ideia de por que você precisa exportar dados de acesso para o Excel, ou seja, Arquivo MDB / ACCDBpara excel XLS ou arquivo XLSX .

• Seu grupo de trabalho usa acesso e excel para trabalhar com dados. Você armazena dados em bancos de dados de acesso, mas usa excel para analisar os dados e compartilhar o resultado de sua análise. Para tornar o processo mais eficiente, sua equipe precisa exportar dados de acesso para se destacar.
• Suponha que você seja um usuário longo do Access, mas seu gerente disse-lhe que trabalhou com dados no Excel.
• Como você é eficiente em trabalhar com acesso, em intervalos regulares, você copia e cola os dados de acesso no excel. Mas este processo é um tempo quieto, para economizar seu precioso tempo, você precisa exportar dados de acesso para o Excel .
Assim, pode haver várias razões para a exportação. Depois de conhecer o requisito de exportar dados de acesso para o Excel, vamos começar a saber como executar esta exportação de objetos do banco de dados do Access para o Excel.
Como exportar dados do Access para o Excel?
O MS Access possui uma ferramenta de utilidade incorporada chamada Assistente de exportação usando quais usuários podem exportar objetos de banco de dados de acesso como consultas, tabelas, formulários ou registros selecionados em uma vista em uma planilha do Excel. Quando os objetos do banco de dados de acesso MS são exportados, primeiro o Access faz uma cópia dos objetos do banco de dados ou dados selecionados e, em seguida, armazena a cópia criada no arquivo do Excel.
Basta passar pelas seguintes etapas e você poderá facilmente efetuar a exportar o objeto do banco de dados do Access para o Excel

Passos para exportar o objeto do banco de dados do Access para o Excel

Etapa 1: no banco de dados de origem; Se apenas uma parte de uma consulta, tabela ou formulários for exportada, o objeto deve ser aberto e, assim, os registros desejados devem ser selecionados.
Passo 2: agora nos dados externos dentro da ‘ Exportar grupo’, clique em Excel.

Etapa 3: as opções presentes na caixa de diálogo ‘Export-Excel Spreadsheet’ devem estar completas e, em seguida, toque na opção OK para concluir o processo de exportação.
• Digite o nome da pasta de trabalho do Excel.
• Na seção de formato de arquivo, selecione o formato de arquivo apropriado.
• Se você precisa exportar uma tabela ou consulta é necessária para exportar ou junto com você também precisa exportar os dados formatados. Em seguida, a opção ‘exportar dados com formatação e layout’ deve ser selecionada.
• Depois de concluir o procedimento de exportação para visualizar o livro de exercícios Excel. Você precisa verificar a caixa de seleção ‘Abrir o arquivo de destino após a conclusão da operação de exportação’.
• Se o objeto fonte estiver aberto e se o usuário tiver selecionado um ou mais registros na visualização logo antes do início do processo de exportação. Nesse caso, o usuário precisa selecionar ‘Exportar apenas os registros selecionados’ . No entanto para exportar todos os registros exibidos na vista, a caixa de seleção em particular precisa deixada desmarcada.
Nota- A caixa de seleção “Exportar apenas os registros selecionados” permanece indisponível se nenhum dos registros tiver sido selecionado.

Passo 4: depois disso, o acesso solicitará uma caixa de diálogo na qual os usuários criem uma especificação que utilize alguns detalhes do procedimento de exportação. Toque na opção Sim para armazenar o relatório detalhado do processo de exportação para referência futura.
Note-se que a vantagem de salvar os detalhes é que ele ajuda os usuários a reiterar o mesmo processo novamente no futuro sem seguir o assistente sempre.
• Agora na caixa ‘Salvar como’ , atribua o nome para o processo de exportação. Você também pode adicionar uma descrição para facilitar a compreensão. Existe também uma opção alternativa para criar uma tarefa do Outlook. Esta opção ajudará o usuário a lembrar o usuário para completar a operação de exportação futura.

• Para executar uma importação salva, o usuário precisa tocar as Exportações salvas botão que está presente na guia ‘Dados externos’ .

• Por fim, na Gerenciar Tarefas de Dados A ação de exportação apt deve ser selecionada e então a opção Run deve ser clicada.

Acesso: Erros durante a importação / exportação para Excel Xls

Sintomas

Às vezes, é visto que o Access encontra erros durante a operação de Importação / Exportação de qualquer objeto de banco de dados do Access no Excel.Bem, o problema geralmente é gerado ao trabalhar com arquivos Excel * .xls que contém células com mais de 8224 bytes de dados.

Erro de importação: o assistente não consegue acessar informações no arquivo ”. Verifique se o arquivo existe e está no formato correto.
Erro de exportação: a tabela externa não está no formato esperado.

Também lê:

Como importar dados do Excel MS para o banco de dados MS Access 2016

Topo 5 Métodos manuais importantes para reparar os arquivos de banco de dados do MS Access

Causa

O principal motivo para a ocorrência desse erro de exportação são as alterações que foram lançadas com o Access 2010 Service Pack 1 . Isso impede que o aplicativo do Access abra o arquivo Excel * .xls existente se o conteúdo da célula for maior que 8224 bytes .

Resolução

Para resolver este erro de acesso durante a importação / exportação para Excel xls , experimente as seguintes correções.
1. Use o formato * .xlsx em vez disso.
2. Não permita que nenhum memorando / campos de texto longos tenham um comprimento inferior a 8224 bytes.
3. Ao exportar, basta excluir o existente. xls direito antes de executar a exportação usando o mesmo nome de arquivo.
4. Abra o. xls no Excel antes de fazer a tarefa de importação / exportação do Access.
Como recuperar dados perdidos durante Exportação de banco de dados Access Objects para o Excel?
A situação acima pode levar os dados do banco de dados de acesso a ficar corruptos. Em tais circunstâncias, você precisa obter ajuda do Acesso reparo de banco de dados . É uma excelente ferramenta para reparar com segurança os arquivos corruptos MDB ou ACCDB para recuperar precioso consultas, formulários (com código VBA), relatórios, tabelas, hiperlinks, campos de objeto OLE e outros objetos de banco de dados do Access. O software possui suporte para as versões do MS Access 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 e 2000.

Conclusão:

Em suma, agora você deve ter uma ideia completa sobre como exportar os dados do banco de dados do Access para se destacar e se algum problema encontrou enquanto isso, então, como resolvê-lo em breve. Então, experimente a solução sem medo e, se for caso de problemas de perda de dados, também você a opção de recuperá-lo.

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