Dados duplicados geralmente surgem quando vários usuários inserem dados no banco de dados simultaneamente ou se o banco de dados não foi projetado para verificar duplicatas. A maneira mais fácil de remover registros de acesso duplicados é usando a consulta. Esta publicação descreve como remover duplicatas no Access com facilidade.
Vamos ver como fazer…!
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O que é um dado duplicado?
Um dado é chamado de dados duplicados quando é a cópia exata de outro dado, ou dá a mesma coisa dos outros dados.
Dados duplicados ocorrem em diferentes níveis:
- Mais de dois registros contendo campo duplicado:Registros podem ser considerados como duplicados, quando parte do registro de campo tiver valores correspondentes. Por exemplo, se dois campos forem inseridos com o mesmo ID do cliente, ele será considerado como registro duplicado.
- Mais de duas tabelas contendo dados semelhantes:Em alguns casos, há duas tabelas, uma do Cliente e outra do cliente, ambas com registros do mesmo cliente, portanto, a duplicação pode ser removida mesclando as duas tabelas em uma única tabela.
- Mais de dois bancos de dados contendo dados semelhantes:Supõe-se que mais de dois bancos de dados contendo dados semelhantes ou o banco de dados estejam sobrepondo-se ao banco de dados atual e comparando cada banco de dados a ser comparado, o que não é uma tarefa fácil.Mas com a ajuda de fornecedores de terceiros, a ferramenta pode ser usada para comparar a estrutura e o conteúdo do banco de dados.
Quais dados não são considerados dados duplicados?
- Em alguns casos, mais de dois registros mostram o mesmo valor, mas não referem a mesma coisa. Por exemplo, muitos clientes têm o nome de Steve Smith , mas na verdade todos são pessoas diferentes . Como eles terão diferentes IDs de clientes, endereço etc.
- Dados retornados em uma Consulta, lembram ter registros duplicados, porque não especificam a identidade exclusiva de cada registro. Mas pelo mesmo campo Query by primary key, ele mostrará os registros de forma exclusiva.
Como encontrar registros duplicados No Access?
Você pode encontrar os registros duplicados usando o Assistente de consulta e as etapas para fazer isso são da seguinte maneira:
- Na guia Criar, no grupo Consultas , clique em Assistente de Consulta .
- Na nova caixa de diálogo de consulta, toque na opção Find Duplicate Query Wizarde clique em Ok .
- A partir da lista de tabelas, escolha a tabela apropriada do seu uso e, em seguida, clique para oPróximo
- Selecione os campos com os quais deseja combinar e clique no botãoNext.
- Na lista de campos disponíveis, selecione o campo que contém os dados que você deseja atualizar e clique em Avançar.
- Aceite o nome da consulta sugerida ou atribua qualquer nome e, em seguida, clique naopçãoConcluir para executar a consulta.
Leia também: Como desbloquear ou remover o arquivo LDB/LACCDB do banco de dados do Access?
Como resolver e evitar a duplicação de dados no acesso?
Duplicação de dados na tabela geralmente surge devido a registros sobrepostos. As etapas a seguir devem ser seguidas para remover a duplicidade .
- A consulta deve mostrar os registros da tabela que está sobreposta. Isso pode ser feito classificando os registros por campo.
- Uma entidade distinta de um registro duplicado pode ser editada.
- Se houver outro registro da mesma entidade, o registro duplicado poderá ser excluído.
- Também pode acontecer que um dado duplicado seja excluído e outro seja editado. Em seguida, o registro excluído da tabela deve estar em cascata com a outra tabela.
- Cada tabela deve ter uma chave primária.
- Se os campos não tiverem Chave Primária, deverá ter índices exclusivos, valores exclusivos para os campos.
- Para encontrar valores existentes facilmente usando caixa de listagem e criando entrada de dados.
Como excluir registros duplicados No Access?
Aqui estão as etapas completas sobre como criar e executar uma consulta de exclusão no Access 2013/2016.
- Vá para o grupo de design de consultae clique na guia criar . Agora na caixa de diálogo mostrar tabela , clique duas vezes na tabela da qual você deseja excluir seus registros.
- Toque duas vezes nos asteriscos (*)para adicionar todos os campos da tabela ao designer de consultas.
- Basta adicionar os campos que você manteve para identificar os registros para exclusão.
- Você também pode colocar critérios na Linha de critérios.
- Desmarque a caixa de seleção Mostrarpara cada campo de critérios.
- Na guia Design,clique em Executar . Verifique se a consulta retorna os registros que você deseja excluir.
- Na guia Design,clique na guia Design e, em seguida, em Excluir Acesso, altere a consulta selecionada para uma consulta de exclusão, oculte a linha de exibição na seção inferior da grade de design e adicione a linha Excluir .
- Mais uma verificação exigida antes de executar a consulta de exclusão, certifique-se de que a linha de exclusão no *colunas de todos os campos A partir de e Onde deve aparecer em qualquer uma das colunas de critérios.
- Por fim, na guia design, clique em Executar> Sim.
Como recuperar registros excluídos do banco de dados MS Access?
Às vezes, também acontece que, ao excluir registros duplicados do Access, tanto os arquivos reais quanto os duplicados são excluídos acidentalmente. Então, às vezes, qual será o seu passo? Como você pode recuperá-los?
Se sentindo frustrado, bem, não precisa disso…!
Você pode excluir registros facilmente no Access usando a Access Reparo e Recuperação Ferramenta. Este software é usado para recuperar bancos de dados danificados, corrompidos ou inacessíveis. Ele recupera facilmente o banco de dados de qualquer tipo de corrupção. Ele pode restaurar relações, consultas, tabelas e índices corrompidos.
Esta ferramenta pode até recuperar módulos ou formulários protegidos por senha. É vantajoso para pequenas e médias empresas e empresas individuais administrar e manter seus bancos de dados. Esta ferramenta auxilia na criação de formulários, relatórios, tabelas e consultas.
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Guia passo a passo sobre como recuperar registros excluídos no Microsoft Access
Precauções a serem seguidas antes de excluir dados duplicados
- O arquivo do banco de dados não deve ser somente leitura.
- Apenas uma pessoa deve trabalhar no banco de dados por vez, o que reduz o conflito de dados.
- É necessário abrir o banco de dados em modo exclusivo clicando na guia Arquivo, depois em Abrir, clicando na seta ao lado do botão Abrir e selecionando Abrir Exclusivo.
- É necessário fazer um backup do banco de dados antes da exclusão de registros.
Perguntas frequentes:
Existe uma fórmula para remover registros duplicados?
Sim, você pode usar a função UNIQUE() no MS Access ou fórmulas semelhantes para exibir valores exclusivos em tempo real conforme os dados são alterados.
Por que remover duplicados?
Registros duplicados podem afetar a qualidade dos dados do seu banco de dados, gerar resultados de previsão tendenciosos e desperdiçar espaço de armazenamento. A remoção dessas duplicatas confirma que cada valor é único e representa corretamente seus dados.
Qual comando é usado para remover registros duplicados?
Usando o comando DISTINCT, você pode excluir registros duplicados. No entanto, você pode selecionar apenas linhas exclusivas e inseri-las de volta na tabela original, excluindo duplicatas de forma eficiente.
Qual é o atalho para duplicatas?
Após selecionar CTRL+A, você pode usar as teclas de atalho nesta sequência: Alt + H + L + H + D.
Veredito Final
Registros duplicados reduzem o desempenho e afetam a qualidade dos dados. Com ferramentas do Access, como consultas, indexação e VBA, gerenciá-los se torna fácil. Mantenha-se organizado e seu banco de dados permanecerá eficiente e preciso.
Além disso, se você encontrar alguma dificuldade durante o processo de remoção de registros duplicados do Access, compartilhe seu problema conosco em nossas redes sociais do Facebook and Twitter.
Espero que tenha gostado deste post!
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- Clique nas opções Browse e Pesquisa para localizar um banco de dados corrompido do Access.
- Clique no botão Reparar para reparar e pré-visualização os objetos do banco de dados.
Pearson Willey
Pearson Willey é escritor de conteúdo de sites e longo- planejador de conteúdo do formulário. Além disso, ele também é um ávido leitor. Assim, ele sabe muito bem como escrever um conteúdo atraente para os leitores. Escrever é como uma vantagem crescente para ele. Ele adora explorar seu conhecimento no MS Access e compartilhar blogs de tecnologia.