Você está pensando em converter seu banco de dados Microsoft Access para SQL Server? Se sim, você não está sozinho. Muitas empresas enfrentam esta situação à medida que crescem e as suas necessidades de dados se tornam mais complexas. Para lidar com tal situação, é vital converter o MS Access em servidor SQL. Neste blog, orientaremos você em todo o processo, desde a compreensão de por que você deve fazer isso e as etapas envolvidas no acesso à migração do SQL Server.
Então vamos começar…
Por que uma empresa pode precisar migrar do Microsoft Access para o Microsoft SQL Server?
Com o tempo, o aplicativo de banco de dados Access cresce em tamanho e complexidade, o mesmo acontece com o banco de dados Access, talvez a empresa precise considerar migrá-lo ou expandi-lo para um banco de dados do servidor Microsoft SQL para melhor desempenho otimizado, disponibilidade, segurança, escalabilidade, confiabilidade e capacidade de recuperação, etc.
Mas antes de conhecer os passos do processo de migração de banco de dados, é importante conhecer as dicas essenciais para evitar inconsistências de dados.
Coisas que você precisa fazer antes de converter o banco de dados Access em SQL
Antes de começar a converter o Access em SQL, você precisa fazer o seguinte:
- Faça um backup do seu banco de dados.
- Verifique se você tem bastante espaço em disco no dispositivo ou não; no qual você terá que manter seu banco de dados upsize.
- Permitir permissões no banco de dados SQL Server.
- Adicione um índice exclusivo a cada tabela de acesso que você possui, antes de fazer o upsizing dela.
Leia também: Como converter MDB em arquivo ACCDB? – (Guia Completo)
Como converter o MS Access para SQL Server?
Agora é hora de seguir as etapas para realizar seu processo de migração de maneira eficaz.
Método 1 – Converter usando o recurso integrado do Access
A primeira e mais eficaz maneira que você pode tentar é usar o recurso integrado do Access. Aqui está o procedimento completo para fazer isso:
- Abra seu banco de dados no MS Access.
- Selecione a guia Ferramentas de banco de dados na faixa de opções.
- Toque no botão SQL Server localizado em Mover Dados para abrir o Assistente de Upsizing.
- Escolha se deseja importar os dados para um banco de dados existente ou criar um novo banco de dados para os dados.
- Nesta etapa, estamos criando um novo banco de dados SQL Server usando os dados do seu banco de dados Access. Então clique em Avançar e continue.
- Forneça as informações de conexão para a instalação do SQL Server. Você precisará atribuir um nome ao servidor. Credenciais de um administrador com permissão para criar um banco de dados e o nome do banco de dados que você deseja conectar. Após fornecer as informações clique na opção Avançar.
- Utilize os botões de seta para mover as tabelas que deseja transferir para a lista denominada Exportar para SQL Server. Depois disso, toque no botão Avançar para continuar.
- Observe o atributo padrão que precisa ser transferido e faça quaisquer alterações necessárias. Você é obrigado a preservar as configurações de índices de tabelas, regras de validação e relacionamentos, entre outras configurações. Depois de concluir tudo isso, toque na opção Avançar para continuar.
- Agora cabe a você decidir se deseja criar um novo aplicativo cliente/servidor Access que acessará o banco de dados SQL Server, alterar seu aplicativo existente para referenciar os dados armazenados no SQL Server ou copiar os dados sem fazer nenhuma alteração em seu banco de dados Access.
- Por fim, toque na opção Concluir e aguarde a conclusão do processo de upsizing. Após terminar tudo isso revise o relatório de upsizing para obter informações importantes sobre a migração do banco de dados.
Leia também: Converter banco de dados Access em aplicativo da Web
Método 2 – Converter MS Access em SQL Server com SQL Server Management Studio (SSMS)
Para converter o banco de dados MS Access em servidor SQL, você só precisa ter certeza de que o SQL Server ou SQL Server Express está instalado em seu PC. Se você não o possui e precisa baixar o SQL Server Express em um computador pessoal, certifique-se de baixar a versão com serviços avançados. Se não estiver lá, o mecanismo de banco de dados não será instalado e você terá o SQL Management Studio sem nenhuma instância para conectar.
Depois de instalar o SQL Server corretamente, comece a seguir as etapas mencionadas abaixo para importar o banco de dados Access para o SQL Server.
Transferir banco de dados Access para SQL Server
Abra o SQL Server Management Studio e conecte-o ao servidor de banco de dados que deseja exportar o banco de dados Access para SQL. Em bancos de dados, clique com o botão direito e escolha Novo banco de dados. Se você já possui um banco de dados e precisa apenas importar algumas tabelas do acesso, pule esta etapa e vá para a etapa de importação de dados mencionada abaixo.
- Clique com o botão direito no banco de dados atual em vez de criar um novo.
- Caso você esteja criando um novo banco de dados, dê um nome a ele e defina as configurações se desejar alterá-las do padrão.
- Em seguida, clique com o botão direito no banco de dados de teste que você acabou de criar, escolha Tarefas e depois a opção Importar Dados.
- Na caixa de diálogo Escolher uma fonte de dados, escolha Microsoft Access (Microsoft Jet Database Engine) na caixa suspensa.
- Além do Nome do Arquivo existe a opção Navegar, então navegue até o banco de dados de acesso que deseja importar e clique em Abrir.
Nota: O banco de dados não pode ser usado no arquivo de banco de dados do Access 2007 ou formato superior (ACCDB), pois o SQL Server não consegue reconhecê-lo.
Bem, se você estiver usando bancos de dados de acesso 2007 a 2016, primeiro você precisa convertê-lo para o formato de banco de dados 2002-2003 (MDB) acessando Arquivo – Salvar como.
- Depois clique na opção Próximo para escolher o destino. Como você clicou com o botão direito no banco de dados para o qual deseja importar os dados, ele já deveria estar na lista, mas se não estiver lá.
- Em seguida, selecione SQL Native Client no menu suspenso Destino.
- Você verá a instância do banco de dados no nome do servidor e poderá escolher o banco de dados específico na parte inferior após escolher o método de autenticação.
Toque para o próximo e especifique como deseja transferir os dados do Access para SQL selecionando a opção Copiar os dados de uma ou mais tabelas ou Escrever uma consulta para especificar os dados a serem transferidos.
- Para copiar todas as tabelas ou apenas algumas tabelas do banco de dados access sem qualquer manipulação, selecione a primeira opção.
- Mas se você precisar copiar apenas determinadas linhas e colunas de dados de uma tabela, escolha a segunda opção e escreva uma consulta SQL.
- Por padrão, todas as tabelas devem ser selecionadas e se você tocar no botão Editar Mapeamentos. Você pode ver como os campos são mapeados entre as duas tabelas. Se você criou um novo banco de dados para importar, ele será igual ao original.
- Clique em Avançar e você verá a tela Executar Pacote onde Executar Imediatamente deve estar marcado.
- Clique na opção Próximo e depois em Concluir. Agora você pode ver o andamento da transferência de dados.
- Após a conclusão desta transferência de dados, você poderá ver o número de linhas transferidas para cada tabela na coluna Mensagem.
- Toque na opção Fechar e pronto. Agora você pode prosseguir e executar um SELECT em suas tabelas para verificar se todos os dados foram importados corretamente ou não. Agora você pode aproveitar os benefícios e o poder do SQL Server para gerenciar seu banco de dados.
Leia também: Converter relatório de Access em documento Word – (passo a passo)
Perguntas frequentes:
Você pode converter um banco de dados Access em SQL Server?
Sim, seguindo as etapas mencionadas acima neste blog, você pode converter o banco de dados MS Access em servidor SQL com facilidade.
Qual é o melhor MS Access ou SQL?
Microsoft Access e SQL Server são dois DBMS (sistemas de gerenciamento de banco de dados) com recursos diferentes. O Access é fácil de usar e pode lidar com conjuntos de dados menores, enquanto o SQL Server é mais robusto, pode gerenciar grandes conjuntos de dados e vem com segurança aprimorada. Portanto, SQL é melhor que Access.
Posso executar SQL no MS Access?
Sim, você definitivamente pode executar o MS SQL no Microsoft Office Access para trabalhar com dados.
Devo usar Access ou MySQL?
Se você estiver lidando com grandes bancos de dados ou projetos que necessitam de segurança robusta, você deve optar pelo MySQL.
Conclusão
O processo de migração do MS Access para SQL Server pode parecer assustador, mas com a abordagem correta e as instruções fáceis mencionadas acima, você pode desfrutar de melhor desempenho, segurança e escalabilidade do banco de dados para empresas em crescimento.
Lembre-se de planejar minuciosamente, testar extensivamente e otimizar regularmente para garantir uma migração bem-sucedida.
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- Clique nas opções Browse e Pesquisa para localizar um banco de dados corrompido do Access.
- Clique no botão Reparar para reparar e pré-visualização os objetos do banco de dados.