Conheça o conhecimento completo – recurso de máscara de entrada do Microsoft Access

Você já ouviu falar sobre o recurso de máscara de entrada do Microsoft Access? Se a sua resposta for Não … então vamos começar a conhecer esta característica incrível e explorar algo novo. Mas se você já sabe sobre essas máscaras de entrada do MS Access, então pegue mais conhecimento deste blog, pode encontrar mais do que o que você conhece. Então vamos começar….!

Sobre máscara de entrada do Microsoft Access

A máscara de entrada do Microsoft Access é para reduzir a inconsistência em conjuntos de dados, definindo modelos de caracteres específicos para campos que verificam as informações que os usuários inserem durante a entrada de dados.   Se o modelo de máscara não corresponder, o banco de dados lançará uma mensagem de aviso e não colocará o registro na tabela até que o mismatch do formato seja resolvido.

Você pode dizer, uma máscara de entrada de acesso é um conjunto gerado por usuários de regras.   Como, você pode ajudar os usuários a inserir dados corretamente em seu banco de dados atribuindo máscaras de entrada para o campo que contém dados que sempre são formatados de determinadas formas.

Por exemplo: você pode usar uma máscara de entrada para garantir que as pessoas entrem o número de telefone do formato correto em um campo de número de telefone.

As máscaras de entrada do banco de dados de acesso afetam apenas se o Access aceita os dados; não altera a forma como os dados são armazenados.Como, esta tarefa é controlada pelo tipo de dados do campo e outras propriedades.

Partes da máscara de entrada

A máscara de entrada é uma seqüência de caracteres que indica o formato dos valores de entrada válidos. Você pode usar esta máscara de entrada quando for obrigatório que o formato dos valores de entrada seja consistente.

Basicamente, você pode usá-lo em campos de tabela, campo de consulta e controles no formulário ou nos relatórios. A máscara de entrada é armazenada como uma propriedade de objeto.

Essas máscaras de acesso consistem em uma peça obrigatória e duas partes opcionais e cada parte é separada com um ponto-e-vírgula. O objetivo de cada parte é:

• Peça obrigatória:

Isso inclui o caractere ou a string da máscara juntamente com espaços reservados e dados literais, como períodos, parênteses e hifens.

• Opcional Parte 1:

Isso se refere aos caracteres de máscara embutidos e como eles são armazenados no campo. Se esta parte for ajustada para 0, os caracteres serão armazenados com os dados e, se for definido como 1, os caracteres serão exibidos e não serão armazenados em qualquer lugar. Então, definir essa parte em 1 pode salvar o espaço de armazenamento do banco de dados.

• Opcional Parte 2:

Esta é a terceira parte e também é opcional e indica um único caractere ou espaço usado como espaço reservado. Se você quiser usar qualquer caractere, insira-o nesta terceira seção de sua máscara, caso contrário, por padrão, o Access usará o sublinhado (_).

Quando não usar as máscaras de entrada no acesso?

As máscaras de entrada do MS Access não são apropriadas para cada situação. Não é necessário usar esta máscara de entrada se as seguintes circunstâncias se aplicarem a:

• As pessoas ocasionalmente precisam inserir dados que não correspondem à máscara.Uma máscara de entrada não lança nenhuma exceção. Então, nesse caso, você não precisa usá-lo.
• Enquanto estiver usando um controle de seleção de data com um campo Data / Hora.As máscaras de entrada não são compatíveis com o controle do selecionador de data.

Como criar uma máscara de entrada no Access 2013/2016?

Para criar uma máscara de entrada para um campo em uma tabela de acesso 2013 usando o Assistente de máscara de entrada do Microsoft Access:

Você pode usar a máscara de entrada com os campos definidos para o texto, o número, a moeda e o tipo de dados da data / hora.

Adicionando uma máscara de entrada à tabela:

1. Vá para o painel de navegação, clique com o botão direito na tabela e toque na Vista de design no menu de atalho.
2. Toque no campo onde você precisa adicionar a máscara de entrada.
3. No generalguia, vá para as Propriedades do Campo ; Acerte o   Máscara de entrada   caixa de propriedades.
4. Para começar com o assistente de máscara de entrada, clique no botão   Construir  botão    .
5. Na Lista de Máscaras de Entrada, selecione o Tipo de Máscara que deseja adicionar.
6. Toque na opção Try It e insira alguns dados para testar como o  A máscara funcionará.

      7.Se você não quer fazer nenhuma alteração na Máscara de Entrada, toque em  o Próximo

      8.Selecione a opção para saber como deseja que os dados sejam armazenados

      9.Hit the Finish   opte e salve todas as suas alterações.

Adicionando máscara de entrada a um formulário ou controle de relatório

1. No painel de navegação, clique com o botão direito do mouse no formulário ou relatório que deseja alterar e clique em exibição de design no menu de atalho.
2. Clique com o botão direito do mouse no Controleque deseja alterar. Depois, clique nas Propriedades   opção no menu de atalho.
3. Na aba Tudo, toque na máscara de entrada   caixa de propriedades.
4. Para iniciar o assistente de máscara de entrada, pressione o botão   Construir  botão e siga cuidadosamente as instruções no assistente.

Adicionando máscara de entrada a uma consulta

1. No painel de navegação, clique com o botão direito na consulta que deseja alterar e clique na Vista de designno menu de atalho.
2. Na grade de design da consulta, mantenha o ponteiro na coluna para o campo que deseja alterar. Você também pode manter o cursor em qualquer linha desse campo.
3. Para abrir a folha de propriedades para o campo, pressione F4.
4. Dentro das Propriedadesdo campo , na guia Geral , toque na máscara de entrada   caixa de propriedades.
5. Agora, acesse o   Construir  botão    para abrir o Assistente de máscara de entrada. Depois, siga as instruções cuidadosamente no assistente.

Como criar máscaras de entrada personalizado?

O assistente de máscaras de entrada fornece máscaras de entrada para as necessidades comuns de formatação. Mas você sabe que você pode criar sua própria máscara de entrada personalizada de acordo com sua exigência. As máscaras de entrada de banco de dados de acesso podem ser personalizadas de duas maneiras :

Ou alterando as máscaras predefinidas do assistente de máscara de entrada

Ou

Alterando manualmente a propriedade de máscaras de entrada para um campo onde você deseja que a máscara seja aplicada.

Personalize Máscaras de entrada do Assistente de máscara de entrada

1. Abra o objeto na Vista de designe toque no campo onde deseja aplicar a máscara de entrada personalizada .
2. Para iniciar o Assistente de máscara de entrada toque no   Construa.
3. Agora, acerte o   Editar listaopção.

Isso abrirá o   Personalizar Assistente de máscara de entrada   caixa de diálogo.

4. Agora, mude para o novo registro na caixa de diálogo e insira Nova Descrição na Descrição  caixa de texto.
5. Na caixa de texto da máscara de entrada, insira os espaços reservados e os caracteres usando os caracteres permitidos a partir do   mesa
6. Agora, acerte o   Tipo de Máscara  Seta para baixo para fazer a seleção para o tipo de máscara apropriado.
7. Toque na opção Fechar. Agora, a nova máscara de entrada será exibida na lista.

Conclusão:

Depois de saber que essas Máscaras de Entrada de Acesso muito úteis possuem detalhes completos. Agora você pode usar isso em sua Tabela de banco de dados de acesso, Query, Form Or Report Control ou simplesmente personalizar suas próprias máscaras de entrada por conta própria.