3 maneiras de mesclar tabelas no banco dados Access

Às vezes, o processo de copiar e colar não é uma boa opção para transferir conteúdo. Principalmente quando você tem uma grande quantidade de dados em várias tabelas do banco de dados Access.

Para fazer esse tipo de tarefa sem esforço, a opção de mesclar a tabela do banco de dados do Access é fornecida. Usando esta funcionalidade você pode manter seu banco de dados de forma organizada.

O banco de dados Access oferece 3 maneiras de mesclar tabelas no Access ou consolidar linhas / colunas nas tabelas primárias do banco de dados Access. Neste blog, você obterá instruções passo a passo sobre como executar todos esses métodos de mesclar tabelas de banco de dados do Access.

Por que a necessidade de mesclar dados no Access?

A mesclagem de dados no Access realmente ajuda você a ter uma visão geral sem esforço de uma grande quantidade de dados. Suponha que você esteja recebendo informações de diferentes fontes, como de todos os membros do seu grupo de executivos de contas. Bem, é fácil fazer um relatório a partir de um único arquivo e isso pode ser feito facilmente usando a técnica simples de copiar e colar. Mas e se houver vários registros e tabelas disponíveis. Nesse caso, copiar e colar dados de um grande número de linhas e colunas não é suficiente.

Portanto, para esses tipos de tarefas, mesclar tabelas do Access é a melhor solução.

Como mesclar tabelas no banco de dados do Access?

Método 1 # Mesclar tabelas de acesso usando o método Append

Todos nós sabemos que o banco de dados Access consiste principalmente em tabelas. Portanto, se seu banco de dados tiver duas tabelas semelhantes, sem passar pelo longo procedimento manual, você pode facilmente mesclá-lo usando a consulta de acréscimo.

Usando este comando de consulta de acréscimo especial, você pode facilmente executar a tarefa de mesclar dados da tabela no Access.

Além disso, você tem a opção de selecionar os registros que deseja copiar da tabela de origem e depois anexá-los à tabela de destino.

Passo 1

• Abra o banco de dados Access que contém a tabela que você precisa mesclar em outra.
• Certifique-se de que os tipos de dados da tabela de origem e destino sejam compatíveis entre si.
• Suponha que se o primeiro campo de sua tabela de origem for um número, então é obrigatório que o campo de destino também esteja no campo de número.
• De acordo com a Microsoft, os campos de texto são bem compatíveis com outros tipos de campo. Portanto, se sua tabela de origem tiver um campo de número e a tabela de destino tiver um campo de texto, nenhum problema surgirá.

Passo 2

• Clique no botão “Criar” e toque em “Projeto de Consulta”. Isso abrirá a janela “Mostrar Tabela”, aqui você verá que todas as tabelas do banco de dados estão sendo listadas.
• Acesse a tabela que contém os registros que você precisa copiar.
• Clique na opção “adicionar” e depois em “fechar”. O banco de dados do Access coloca os campos e a tabela no designer de consulta.

etapa 3

• Na seção superior do design da consulta, há um asterisco, você precisa clicar duas vezes sobre ele. O Access adicionará todos os campos das tabelas em uma grade de design de consulta.

Passo 4

• Clique no botão “Executar” para executar a consulta e também para visualizar a tabela que contém os registros.
• Clique na opção Exibir> Visualização do projeto> anexar. Isso abrirá a janela Anexar.

Etapa 5

• Faça um hit em “Current Database”, se sua tabela de destino estiver presente no banco de dados atual.
• Depois disso, clique na caixa de combinação “Nome da Tabela”. Escolha a tabela que você precisa mesclar com os registros da tabela de origem.
• Ou então, clique na opção “Outra Base de Dados”. Depois disso, atribua o nome e a localização do seu banco de dados Access que contém a tabela de destino.
• Insira o nome da tabela em Nome da tabela e clique no botão ok.

Etapa 6

• Clique com o botão direito do mouse na janela de design da consulta. Em seguida escolha a opção “Visualização da Folha de Dados” para observar a visualização mostrada pelos registros que serão anexados à consulta.
• Na parte superior da janela, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção “Visualização do projeto”.

Etapa 7

• Acesse a guia Exibir e selecione a opção Planilha de dados> Executar.
• Na caixa de diálogo aberta, é solicitado que você pressione sim ou não para anexar linhas do banco de dados do Access da origem à tabela de destino.
• Clique no botão sim, para mesclar as tabelas no Access.

Método 2 # Mesclar tabelas de Access usando Inner Join

Outro método para mesclar tabela no Access é usando a junção interna. Aqui está a etapa completa para realizar este processo de mesclar a tabela de banco de dados do Access usando uma junção interna.

Normalmente, uma junção interna é usada para obter registros inteiros de tabelas vinculadas. Você também verá esse valor comum presente em ambas as tabelas do banco de dados do Access.

Etapas para mesclar tabelas no Access usando a função Inner Join

Etapa 1: criar as tabelas

• Em primeiro lugar, você precisa fazer uma tabela que você precisa vincular em seu banco de dados Access.
• Assim como criei aqui as duas tabelas: uma contém informações sobre frete e outra é sobre clientes.
• Aqui está uma captura de tela do cliente e da tabela de remessa.

• No final, você precisa vincular a tabela de remessa à tabela de clientes usando o campo ID do cliente. Este campo deve estar presente nas duas tabelas.

Etapa 2: vincular as tabelas

• Para vincular as tabelas do banco de dados Access, primeiro acesse a aba criar e depois acesse o Query Design.

• Na caixa de diálogo aberta de “mostrar mesa” clique duas vezes em cada cliente e tabelas de envio. Depois de concluir tudo isso, clique na opção Fechar.

• Agora você verá que os respectivos campos da tabela começarão a aparecer na tela.

• A partir da tabela de clientes, você precisa arrastar o campo ‘ID do cliente’. Depois disso, coloque-o sobre a mesa de remessa.

• Este processo vinculará a tabela de envio e cliente a um campo comum, ou seja, ‘ID do cliente’.

Etapa 3: Selecione os campos a serem exibidos

Escolha o campo que você precisa mostrar nas tabelas vinculadas. Para isso, é necessário clicar duas vezes nos campos desejados de cada tabela.

Suponha que dê um clique duplo nos seguintes campos:

• Na tabela de clientes, escolha o ‘Nome do cliente’ e o ‘Sobrenome do cliente’
• Agora, na tabela de remessa, escolha ‘Endereço de remessa’

Por fim, aperte o botão de execução, pois isso exibirá o resultado:

Agora, esta tabela mesclada recém-criada contém os 3 campos que selecionamos dessas duas tabelas vinculadas.

Depois disso, você verá que em suas tabelas vinculadas, 3 campos começam a aparecer. Portanto, é assim que você pode mesclar os dados da tabela do Access usando a junção interna.

Método 3 # Mesclar tabela de acesso usando associações à esquerda

Para recuperar os dados, você só precisa fazer várias junções à direita ou à esquerda. Aqui está um exemplo, para mostrar como isso deve ser feito.

Vou me concentrar principalmente em como fazer essa consulta usando as junções à esquerda.

Para este exemplo, vamos supor:

A primeira mesa é de “Funcionários”

A segunda mesa é de “Pedidos”

A terceira tabela é de “Detalhes do pedido”

• Em primeiro lugar, crie uma nova consulta e, em seguida, adicione todas essas 3 tabelas à nova consulta.

• Clique com o botão direito do mouse sobre a “linha de junção” presente entre a tabela de pedidos e o funcionário. No menu popup escolha as “propriedades de junção”.

• Na janela aberta de “Propriedades do Join”, você deve escolher a segunda opção e clicar no botão OK.

• Desta forma, sua consulta será semelhante a. Você verá um sinal de seta no lado direito da linha de junção presente entre a tabela Pedidos e Funcionários.

• Depois disso, clique com o botão direito do mouse na linha de junção presente entre os detalhes do pedido e a tabela de pedidos. Agora, no menu pop-up, escolha a opção “propriedades de junção”.
• Na janela Propriedades aberta, você deve selecionar a segunda opção e tocar no botão OK.

• Escolha os campos que você precisa mostrar nos resultados da consulta. Selecionei os seguintes campos:

• Assim, quando a consulta for executada, você poderá ver os valores em branco presentes nos campos Quantidade. E a data do pedido.

Isso acontece porque, na verdade, não há registros correspondentes disponíveis nas tabelas correspondentes que usam principalmente os critérios de junção.

Embrulhar:

Enquanto isso, mesclando tabelas no banco de dados Access se, infelizmente, você perdeu a tabela, seu registro ou qualquer outra coisa, então você também tem a opção fácil de recuperação de dados. Quer saber o que é ..?

Bem, para a situação, você deve tentar a Access banco de dados reparo e recuperação ferramenta de. Com esta ferramenta profissional, você pode fazer a recuperação fácil de todos os seus dados de banco de dados de acesso perdido. Além disso, se seus dados forem perdidos devido à ocorrência de algum problema de corrupção na tabela, essa ferramenta também funciona de forma muito eficiente.