O Microsoft Access permite aos usuários criar bancos de dados robustos e realizar consultas perfeitamente. Mas às vezes, quando os usuários tentam executar a consulta de acréscimo no banco de dados, eles encontram uma mensagem de aviso peculiar: “Microsoft Access can’t append all the records in the append query”. Neste blog, nos aprofundaremos em todos os aspectos desse erro, suas causas e soluções alternativas eficazes para resolvê-lo.
Aqui está a captura de tela do erro:
Então, vamos começar…
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Navegação rápida:
- Parte 1 – O que é Append Query no Access?
- Parte 2 – Quais são os benefícios de usar Append Query?
- Parte 3 – Por que o Microsoft Access não conseguiu anexar todos os dados à tabela?
- Parte 4 – Como corrigir o acesso não consegue anexar todos os registros no erro de consulta de acréscimo?
- Parte 5 – Como você anexa registros no Access?
O que é consulta de acréscimo no Access?
Uma consulta de acréscimo no Access é usada principalmente para selecionar os registros de fontes de dados únicas ou múltiplas e, em seguida, copiá-los para uma tabela já existente. Suponha que você tenha um banco de dados Access que contém uma nova tabela de detalhes do cliente. Em outro banco de dados existente, também existe a mesma tabela que armazena este tipo de dados. Você deseja manter os dados em um só lugar. Assim, você decidiu copiá-lo do novo banco de dados para uma tabela existente.
Portanto, para reduzir o esforço de inserir novamente o novo manualmente, você tem a opção de usar a consulta de acréscimo para copiar os registros.
Quais são os benefícios de usar a consulta de acréscimo?
Aqui estão os benefícios de usar a consulta de acréscimo:
- Anexar vários registros em uma única passagem:
No processo de cópia manual de dados, você precisa realizar várias operações de copiar/colar. Usando a consulta de acréscimo, você pode selecionar os dados de uma só vez e copiá-los para onde quiser.
- Revise a seleção antes de copiá-la:
Você pode verificar todas as suas seleções na visualização da folha de dados e fazer alterações fáceis conforme sua necessidade antes de copiar os dados. Bem, é um recurso muito útil principalmente quando sua consulta inclui expressões e critérios.
- Use critérios para refinar sua seleção:
Nesta consulta anexa, você pode definir critérios para refinar sua seleção.
Suponha que você precise anexar apenas o registro do cliente que mora na Califórnia. Então, usando esta consulta de acréscimo, foi muito fácil realizar esta tarefa.
Por que o Microsoft Access não conseguiu anexar todos os dados à tabela?
Se você estiver enfrentando um erro que não consegue anexar todos os registros, é importante identificar as causas desse problema para corrigi-lo. Identificar as causas pode ajudá-lo a resolver o erro com mais eficiência.
Aqui estão os motivos comuns:
- Os dados do campo de chave estrangeira não correspondem aos valores de chave primária da tabela pai.
- Quando um dos usuários está utilizando a tabela de acesso de destino na rede. Considerando que outro usuário o abriu na visualização Design.
- Um campo com índice que é único e não contém valores excepcionais para cada registro.
Agora, vamos descobrir as soluções eficazes para nos livrar desse erro.
Leia também: Desbloqueando segredos: MS Access Erro 3259 – Tipo de dados de campo inválido!
Como corrigir o Microsoft Access não consegue anexar todos os registros no erro de consulta de acréscimo?
Correção 1 – Falha de conversão de tipo
Devido à incompatibilidade do tipo de campo, o Access está enfrentando problemas na inserção dos dados nos campos.
por exemplo: se o seu banco de dados contém um campo de data ou número e os dados que você está importando têm Desconhecido N/A. isso gera um erro de conversão de tipo, pois não são datas ou números válidos.
O Access sofre esse tipo de problema com os dados que não estão no formato correto. Se o seu número atribuído tiver um cifrão no início ou tiver um espaço/comum entre milhares, o processo de importação poderá falhar.
Às vezes, você pode corrigir esse problema by importando os dados do Access dentro da tabela que contém todos os campos do tipo Texto. Depois de digitar os campos usando CVDate(), Val() OU reconstruindo as datas usando Right(), Left(), Mid() e DateSerial().
Correção 2 – Violações Principais
- Se você estiver tentando anexar os dados aos campos da tabela que possuem a chave primária, primeiro você precisará verificar a tabela de destino.
- Certifique-se de que os campos sem propriedade duplicada estejam configurados como “sim”.
- Verifique cuidadosamente se os dados anexados e a regra da tabela de destino correspondem corretamente ou não.
A chave primária deve ter um valor único. Caso você esteja tentando importar um registro cujo valor de chave primária esteja definido como 9 e um dos registros em sua tabela existente também tenha o mesmo valor de chave primária. Nessa situação, o processo de importação falha devido à violação da chave primária.
Correção 3 – Violações de regras de validação:
Para corrigir essas violações das regras de validação, tente as seguintes soluções alternativas:
- Os campos do seu banco de dados Access já possuem algumas regras de validação, mas os dados que você está tentando adicionar não correspondem a esta regra. Você pode verificar a regra de validação de cada campo no painel inferior da janela de design da tabela.
- Se a regra de validação da tabela e os dados que você deseja adicionar não corresponderem completamente, é óbvio que o Access não pode anexar todos os registros com erro. Portanto, verifique a regra de validação da tabela na caixa de propriedades.
- O campo do banco de dados contém a propriedade Required e você deve defini-la como sim. No entanto, os dados não devem ter nenhum valor para esse campo específico.
- O campo possui uma propriedade Permitir comprimento zero, portanto você deve defini-lo como Não. mas seus dados devem conter cadeias de caracteres de comprimento zero em vez de nulos.
Correção 4 – Violações de bloqueio para corrigir a Microsoft não consegue anexar todos os registros na consulta de acréscimo
Um motivo muito comum por trás da falha desse processo de consultas anexadas é quando um usuário está acessando a tabela de acesso pela rede e outro a abriu na visualização de design.
Isso cria o bloqueio de registro que evita que a consulta anexe registros à tabela.
Uma coisa muito importante que você precisa ter em mente é que enquanto tenta anexar consultas, todos os outros usuários que estão acessando o banco de dados devem ter fechado o banco de dados.
As violações de bloqueio surgem principalmente quando você tenta importar dados já usados. Para corrigir isso, você precisa ter certeza de que os usuários já abriram o banco de dados e fecharam outros relatórios, consultas, tabelas e formulários.
Se ainda assim você estiver tendo esse problema, certifique-se de definir o bloqueio de registro padrão como “Sem bloqueios”.
Acesse usuário 2007:
- Toque no botão Office> Opções | Avançado
Acesse a versão anterior de 2007:
- Clique em Arquivo >> Opções >> Avançado.
Se nada disso se aplicar, verifique novamente as principais violações acima.
Leia também: O mecanismo de banco de dados do Access não consegue encontrar a tabela de entrada ou consulta (erro 3078)
Como você anexa registros no Access?
Como já foi dito, uma consulta de acréscimo escolhe registros de uma ou mais fontes de dados e também copia os registros da tabela selecionada para a tabela existente.
Aqui estão as etapas completas para anexar registros no Access:
- Vá para a guia Início >> grupo Exibir >> e clique em Exibir >> Visualização de Design.
- Na guia Design, clique em Anexar em um tipo de consulta. Isso exibirá uma caixa de diálogo Anexar.
- Agora, você deve estipular se deseja anexar os registros a um banco de dados diferente ou ao banco de dados existente.
- Se desejar anexar os registros ao mesmo banco de dados, clique em Banco de Dados Atual >> Nome da Tabela e escolha a tabela >> clique em OK.
- Para um banco de dados diferente, clique em Outro banco de dados >> insira o nome e localização do banco de dados >> clique em OK.
Perguntas frequentes relacionadas:
A atualização do Microsoft Access pode resolver o erro de consulta de acréscimo?
Bem, não é uma abordagem para resolver o erro de consulta de acréscimo, mas você pode tentar atualizar o Access para a versão mais recente para melhorar o desempenho geral do software.
Por que minha consulta de acréscimo não está funcionando?
A consulta de acréscimo de acesso pode não estar funcionando porque você pode estar tentando anexar os dados em mais de um campo que faz parte da chave primária da tabela, como o campo ID.
O VBA é necessário para corrigir erros de consulta de acréscimo ou existem soluções mais simples?
Executar um VBA é um método avançado de solução de problemas usado principalmente para resolver problemas importantes no banco de dados Access. Mas se você encontrar pequenos erros de consulta de acréscimo, poderá optar por algumas soluções básicas.
Como posso evitar erros de consulta de acréscimo no futuro?
Seguindo algumas práticas recomendadas, como manutenção regular, mantendo o software Access atualizado e fazendo backup regular dos dados, você pode evitar erros e problemas de consulta de acréscimo.
Empacotando Up
Resolver o erro “não é possível anexar todos os registros na consulta de acréscimo” no Access requer uma abordagem eficiente. No entanto, ao compreender os fatores e implementar as soluções discutidas neste blog, você pode melhorar a confiabilidade e a eficiência das operações de seu banco de dados.
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Pearson Willey
Pearson Willey é escritor de conteúdo de sites e longo- planejador de conteúdo do formulário. Além disso, ele também é um ávido leitor. Assim, ele sabe muito bem como escrever um conteúdo atraente para os leitores. Escrever é como uma vantagem crescente para ele. Ele adora explorar seu conhecimento no MS Access e compartilhar blogs de tecnologia.