O principal objetivo do banco de dados relacional reside na capacidade de recuperar e analisar rapidamente os dados executando uma consulta. As consultas permitem extrair informações de uma ou mais tabelas com base em um conjunto de condições de pesquisa fornecidas por você. Este tutorial irá ajudá-lo a adquirir o conhecimento completo sobre a consulta, como projetá-lo e como executar o Assistente de Consulta no Aplicativo do Access. Ao longo deste tutorial, você também aprenderá como criar uma consulta simples de uma tabela.
O que são consultas?
As consultas são principalmente a maneira de pesquisar e compilar dados de uma ou mais tabelas. Consulta em execução é o mesmo que você está fazendo uma pergunta detalhada do seu banco de dados. Construir uma consulta no acesso significa que você está definindo uma condição de pesquisa específica para encontrar exatamente os dados desejados.
Qual é a necessidade de usar a consulta?
Embora existam opções como pesquisas ou filtros para encontrar dados em uma tabela, mas as consultas são uma opção tão poderosa que pode extrair informações de várias tabelas.
Vejamos um exemplo: enquanto você usa uma pesquisa na tabela de clientes para encontrar o nome de um cliente em sua empresa ou usar uma opção de filtro na outra tabela para visualizar apenas pedidos feitos nas últimas semanas. Usando qualquer uma dessas duas opções, você pode visualizar os clientes e um pedido ao mesmo tempo.
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Bem, isso é possível com a opção de consulta. Você pode executar a consulta com facilidade para encontrar o nome e o número de telefone de todos os clientes que fizeram compras nas últimas semanas.
Quando você executa uma consulta, o resultado é mostrado na tabela, mas no momento da criação você pode usar uma visão diferente. Isso é chamado de visualização de design de consulta e isso permite que você veja como sua consulta é organizada.
etapas para executar o assistente de consulta no acesso
Com a opção de acesso do “assistente de consulta”, você deve inserir as informações de tabela ou campo, e o assistente de consulta simples cuidará do resto. Então vamos começar sabendo como você pode criar uma consulta.
- Primeiro, anote os dados que deseja manter nos resultados da consulta.
Uma consulta fornece uma folha de dados para que o layout fique nesse formato. Portanto, tudo o que você precisa é de cabeçalhos de coluna para saber quais dados serão extraídos do banco de dados.
- Determine a localização da tabela de cada dado do seu papel.
Anote a tabela e o nome do arquivo que contêm os dados correspondentes ao título da coluna no papel acima do cabeçalho da coluna.
- Na janela do banco de dados, toque na opção de criar aba da faixa de opções e, em seguida, clique no botão Assistente de consulta na seção de consultas.
Isso abrirá uma caixa de diálogo New Query Wizard, perguntando que tipo de assistente de consulta você deseja executar. Basta escolher o Assistente de Consulta Simples e clicar em OK.
- Selecione a primeira tabela que você deseja incluir em sua consulta. Você usará o menu suspenso Tabelas / consultas, que exibe todas as tabelas no banco de dados. Clique na seta para baixo ao lado do menu suspenso Tabelas / consultas. Clique no nome da tabela ou consulta que você deseja incluir nessa consulta.
- Escolha os campos da tabela da sua consulta. Para cada campo que você deseja incluir na consulta, clique no nome da tabela ou consulta para incluir essa consulta. Na lista de campos disponíveis, faça um duplo toque em cada campo desta tabela ou consulta que você deseja incluir na consulta que você está criando.
- Depois de selecionar todos os campos, clique em Avançar
Se o assistente puder determinar a relação entre as tabelas selecionadas, aparecerá uma janela. Mas se você não vir essa janela, também não se preocupará, pois o Access deseja que você nomeie a consulta.
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Se você tiver campos de inclusão de duas tabelas que não estejam relacionadas entre si, uma caixa de diálogo de aviso será exibida automaticamente. Esta caixa de diálogo é para lembrar que todas as tabelas selecionadas devem estar relacionadas antes de poder executar sua consulta para que você corrija o problema e continue.
- Se o assistente solicitar que você escolha entre um detalhe e uma consulta de resumo, clique no
Botão de rádio presente como por sua escolha e, em seguida, clique em Avançar.
O detalhe criará uma folha de dados que lista todos os registros que correspondem à consulta. Como o nome indica, você obterá todos os detalhes desses registros.
Resumo informa ao assistente que você não está interessado em ver cada registro; isso fornece o resumo das informações.
Se você quiser fazer algum ajuste especial no resumo, clique nas opções de resumo para exibir a caixa de diálogo Opções de resumo. Selecione sua opção de resumo nas caixas de seleção das funções disponíveis e clique em OK.
- Na página do assistente, selecione o botão de opções para o que você fará em seguida. Gostar:
Para tornar sua consulta mais interessante: selecione a opção Modificar o design da consulta.
Nesta opção, o assistente enviará sua consulta recém-criada para o salão de beleza, como a inclusão de classificação e totais.
Para pular as coisas sofisticadas: Selecione a opção Abrir a consulta para exibir informações para ver o modo Folha de Dados.
Nesta opção, o assistente executará a consulta e apresentará os resultados em uma folha de dados típica do Access.
- Agora, dê um título à sua consulta na caixa de texto e, finalmente, clique na opção Concluir.
O assistente constrói sua consulta e salva-a com o mesmo nome que você forneceu e, em seguida, o Access exibe os resultados.
Para criar uma consulta simples de uma tabela:
- Selecione a guia criar na faixa de opções e localize as consultas
- Agora toque no design da consulta
- O acesso mudará para a visualização Design da Consulta. Na caixa de diálogo mostrar tabela, selecione a tabela na qual deseja executar uma consulta. Se você estiver executando uma consulta no cliente, selecionaremos os clientes.
- Clique em Adicionar e, em seguida, clique na opção Fechar.
- O selecionado aparecerá como uma pequena janela no painel Relação de Objeto. Na janela da tabela, clique duas vezes nos nomes dos campos que deseja incluir em sua consulta. Isso será adicionado à grade de design na parte inferior da tela.
- Defina os critérios de pesquisa clicando na célula no critério, linha de cada campo que você deseja filtrar. Se você quiser definir vários critérios, mas não precisar do registro mostrado nos seus resultados para atender a todos os critérios, digite os primeiros critérios na linha Criteria: e critérios adicionais na linha ou: e nas linhas abaixo dela. Como queremos encontrar clientes que morem em Raleigh ou no código postal 27513, digitaremos “Raleigh” no campo “Cidade” e “27513” na linha ou: do Código Postal. As aspas é pesquisar esses campos por uma correspondência exata.
- Depois de definir seus critérios, execute a consulta clicando no comando Executar na guia design.
- O resultado da consulta aparecerá na visualização da folha de dados da consulta, que se parece com uma tabela. Se você quiser consulta clicando no mesmo comando na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Quando solicitado a nomeá-lo, digite o nome desejado e clique em ok.
Agora você deve ter uma ideia clara de como criar o tipo mais simples de consulta com apenas uma tabela. Portanto, aproveite todos os recursos do Access.
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