Como criar tabela dinâmica no MS Access e resolver questão relacionada

Resumo:

Este blog especial enfatiza as informações completas sobre a Tabela Dinâmica do MS Access.Ele também explica as etapas necessárias para criar tabelas dinâmicas e correções para resolver problemas associados encontrados enquanto usa esse recurso de tabela dinâmica do Access.

O que é o MS Access Tabela Dinâmica ?

No MS Access, tabela dinâmica é uma ferramenta de programa que fornece a opção de reconhecer e resumir colunas selecionadas e linha de dados em uma planilha ou tabela de banco de dados para obter um relatório desejado. A tabela dinâmica na verdade não altera a planilha ou o próprio banco de dados.

Você pode usar a tabela dinâmica para criar uma lista de valores exclusivos, pois ela resume os dados que podem ser usados ​​para encontrar um valor exclusivo em um campo. É uma boa maneira de obter uma visão geral rápida sobre todos os valores que aparecem no campo e outras inconsistências.

Além disso, você também pode usar as exibições de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico para executar uma análise de dados interativa ou criar gráficos dinâmicos e interativos.

Como criar uma exibição de tabela dinâmica no Access

Para fazer uma visualização de Tabela Dinâmica ou de Gráfico Dinâmico para consultas de acesso, formulário ou tabelas.   Aqui está como criar um modo de exibição de tabela dinâmica e gráfico dinâmico para uma consulta de acesso.

Etapa 1: criar uma consulta

Se não estiver tendo uma consulta para usar para o modo de tabela dinâmica, crie um novo. Para saber como isso deve ser feito, você pode conferir o post sobre: ​​Design de consulta de acesso.

Etapa 2: abrir a consulta no modo de tabela dinâmica

Depois que a consulta foi criada, tente as etapas a seguir para abrir a consulta no modo de tabela dinâmica.

1. Vá até o Painel de Navegação e toque duas vezes na consulta.
2. Agora no   Casa  guia, no   Views   grupo, toque na opção Exibir e , em seguida, clique em Modo de tabela dinâmica .

Isso exibirá a exibição de tabela dinâmica em branco sem quaisquer campos ou dados.

Etapa 3: adicionar campos de dados à exibição de tabela dinâmica

Agora adicione os campos, que compõem os cabeçalhos de linha e coluna da exibição de tabela dinâmica. Insira também campos de detalhes e filtros.Para isso, a lista de campos deve estar visível.

• Se, no caso da lista de campos não aparecer, vá para aaba Design , no   Aparecer esconder   grupo e pressione a opção Lista de Campos .

Adicionar campos de linha

Campos de linha são um que maquina as linhas da Tabela Dinâmica.

Etapas para adicionar um campo de linha:

• Na lista de campos, arraste a lista de campos para a área marcada comoSoltar os campos de linha aqui   na tabela dinâmica.

Além disso, você pode adicionar o campo de filtro usando o seguinte procedimento:

1. Faça a seleção para os campos na lista de campos.
2. Na parte inferior da lista de campos, basta selecionar a Áreada Linha na lista suspensa e, em seguida, tocar em   Adicione à opção.

Adicionar campos de coluna

Para adicionar um campo de coluna:

• Arraste o campo da lista de campos para a área marcada  Soltar campos de coluna aqui na tabela dinâmica.

Como alternativa, você pode adicionar o campo de filtro usando o procedimento a seguir:

1. Selecione o campo na lista de campos.
2. No final da lista de campos, selecione Área de coluna  na lista suspensa e, em seguida, clique no   Adicione à opção.

Etapa 4: Alterar legendas de campo e dados de formato

1. Agora, na tabela dinâmica, basta selecionar o rótulo do campo que você deseja alterar.
2. No grupo Ferramentas, na guia Design , toque em Propriedades
3. Em propriedades  caixa de diálogo, clique no   Legendas
4. No   Rubrica  caixa, digite a legenda desejada e, em seguida, pressione ENTRAR .
5. Você também pode definir outras opções de formatação que deseja para a legenda.
6. Vá para a caixa de diálogo Propriedadese toque no Formato
7. Faça uso do comando na guia de formato para classificar os dados e também para formatar o texto e as células.
8. Se a tabela dinâmica contiver linhas totais, clique em   Detalhes ocultos  no   desenhar   para ocultar os campos de detalhes e mostrar apenas os campos totais.
9. Repita as etapas 3 a 7 para definir legendas e formatos para os campos totais.

Etapa 5: Filtrar, classificar e agrupar dados

• Para filtrar os dados, pressione a seta para baixo que fica ao lado de qualquer nome de campo.Depois, selecione ou as caixas de seleção para obter a filtragem desejada.
• Para agrupar dados:
  1. Na tabela dinâmica, toque nos valores que você deseja agrupar.
  2. Depois, clique com o botão direito do mouse em um dos valores selecionados e, em seguida, toque na opção Itensdo grupo .  

Após a adição do nível de agrupamento, basta selecionar o grupo e usar o campo Expandir   e   Colapso do campo   comandos na guia de design para exibir ou ocultar campos individuais no grupo, respectivamente

Além disso ler:

[Atualizado] Correções para resolver o Access “não foi possível excluir das tabelas especificadas (erro 3086)”

Conserta Para Resolver o Microsoft Access não mostrando problema de tabulação…!

Quais problemas surgiram ao trabalhar com a tabela dinâmica de acesso?

Ao trabalhar com a tabela dinâmica, os problemas mais comuns encontrados pelos usuários geralmente são:

• Acesso à tabela dinâmica de acesso ausente ou
• Controles de tabela dinâmica e gráfico não funcionam

Sintomas

O problema dos controles de Tabela Dinâmica e Gráfico que não funcionam pode ser encontrado em qualquer aplicativo de acesso ms 2003/2007/2010.Nesse momento, lança a seguinte mensagem de erro.

• Seu banco de dados ou projeto do Microsoft Office Access contém uma referência ausente ou quebrada para o arquivo ‘0WC10.DLL’ versão 1.0.
• Seu banco de dados ou projeto do Microsoft Office Access contém uma referência ausente ou quebrada para o arquivo ‘0WC11.DLL’ versão 1.0.

Mesmo Após o aparecimento desse erro, você pode abrir o arquivo de banco de dados do Access 2007, mas qualquer um dos controles de Tabela Dinâmica ou do Gráfico do Microsoft Office contidos em formulário, relatório ou página de acesso a dados não funciona.   Junto com isso, a mensagem de exibição de acesso “Não há objeto neste controle” sempre que você tenta abrir um objeto que contém um controle de tabela dinâmica ou controle de gráfico.

Resolução para corrigir problemas de controles de tabela dinâmica do Ms Access não funciona

Para fazer com que o aplicativo Access 2007 exiba seus controles de Tabela Dinâmica da versão anterior e os controles de Gráfico Dinâmico corretamente. Você precisa baixar e instalar o arquivo .dll correto primeiro. Use o procedimento a seguir para descobrir o arquivo de referência ausente e, em seguida, faça o download e instale esses arquivos.

Determinar qual referência está faltando

1. Primeiro de tudo abra o seu Access Database 2007.
2. Execute as seguintes etapas para abrir o Editor do Visual Basic:
   • Agora abra um módulo existente clicando duas vezes nele noPainel de Navegação.
   • No Criar guia, no   De outros   grupo, toque no   Opção do módulo . Se você não conseguir encontrar este comando, toque na seta abaixo do   Macro   ou o   Módulo de classe   botão e, em seguida, bateu o   Opção do módulo .
3. No Editordo Visual Basic , vá para o   Ferramentas   menu e toque em Referências .
4. Na caixa de diálogo de referência, dentro das referências disponíveis, procure as referências marcadas como   
   • Se a versão 10.0 ou versão 11.0 do componente da Web do MS Office estiver faltando, siga as etapas para baixar e instalar o arquivo .dll necessário.

Etapas para baixar e instalar o arquivo necessário

1. Primeiro de tudo, procure o Centro de Download da Microsoft para   exeou   exe , dependendo da versão que você encontrou através daseção de referência em falta.
2. Depois siga as instruções conforme orientado no Centro de Download para baixar e instalar o arquivo corretamente.

Nota: ou você pode salvar o arquivo .exe e, em seguida, executá-lo para instalar o arquivo .dll ou você pode tocar na opção Executar para instalar o arquivo .dll diretamente do Centro de Download.

3. Após a instalação completa. Basta tocar no Fechar e reabrir o aplicativo de banco de dados do Access para verificar se os controles do banco de dados de acesso estavam funcionando conforme o esperado.

Embrulhar:

Espero que agora você tenha aprendido muito bem como criar uma tabela dinâmica no Access. E também como resolver os problemas dos Controles de Tabela Dinâmica do MS Access que não estão funcionando. Então, experimente e não se esqueça de compartilhar suas experiências depois de tentar.