Access 2016: Introdução ao banco de dados do Access

Nós todos sabemos que o acesso da Microsoft é parte integrante do pacote de escritório da Microsoft. Mas, além disso, é um Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados Relacional (RDBMS) da Microsoft, que é basicamente uma combinação do Mecanismo de Banco de Dados Relacional Microsoft Jet com interface gráfica do usuário e ferramenta de desenvolvimento de software.

O acesso é tradicionalmente conhecido como sistema de banco de dados desktop porque suas funções são executadas a partir de um único sistema (em oposição a um sistema cliente / servidor em que os aplicativos de banco de dados são instalados em um servidor e acessados ​​de vários sistemas clientes) pela rede. Quando você salva um arquivo no acesso da Microsoft, ele é salvo com uma extensão .accdb. Os bancos de dados de acesso mais antigos usam a extensão .mdb para salvar o arquivo.

O Access também inclui uma solução Web integrada ao SQL Server (produto de banco de dados mais poderoso da Microsoft) para uma solução mais robusta. Para entender o Access completamente, você deve adquirir o conhecimento do banco de dados. Então, vamos começar com o banco de dados e por que ele é usado.

O que é um banco de dados e qual é o uso dele?

Um banco de dados é uma coleção de dados armazenados em um sistema de computador. Os bancos de dados permitem que seus usuários insiram, acessem e analisem seus dados de maneira rápida e fácil.

No entanto, o que realmente diferencia o banco de dados de qualquer outra maneira de armazenar dados é a conectividade. Chamamos um banco de dados como o que você trabalha no Access um banco de dados relacional. Considerando que o banco de dados relacional é capaz de entender como as listas e os objetos dentro deles estão sendo relacionados uns aos outros.

Para explorar essa ideia, vamos pegar um exemplo simples de banco de dados com duas listas: nome de seus amigos e tipo de cookies que você sabe cozinhar. Agora você decidiu criar uma terceira lista para acompanhar os lotes de cookies que você faz e para quem eles são. Só porque você está apenas fazendo biscoitos que você conhece receita e você só vai dar para seus amigos, esta nova lista irá obter todas as suas informações das listas que você fez anteriormente.

Basta ver como a terceira lista usa palavras que apareceram nas duas primeiras listas? Um banco de dados é capaz de entender que os cookies de papai e aveia nas listas de lotes são os mesmos que os cookies de papai e aveia usados ​​nas duas primeiras listas. Essa relação é óbvia e qualquer um pode entender isso de uma maneira correta. No entanto, isso não é possível com a pasta de trabalho do Excel.

Portanto, o fato é que os bancos de dados relacionais podem manipular informações dessa maneira, permitindo que você insira, pesquise e analise dados em mais de uma tabela por vez. Todas essas tarefas são difíceis de realizar no excel, mas no acesso até mesmo tarefas complicadas podem ser simplificadas e tornadas razoavelmente fáceis de usar.

Mais fatos adicionais sobre o MS-Access:

O acesso MS é um membro do conjunto de aplicativos do Microsoft Office, incluído na edição profissional e superior.

• O acesso é apenas uma parte da estratégia geral de produtos de gerenciamento de dados da Microsoft
• Isso armazena dados em seu próprio formato com base no mecanismo de banco de dados do Access Jet.
• Como outro banco de dados relacional, o MS Access também permite vincular informações relacionadas facilmente.
• Este aplicativo também pode importar ou vincular diretamente a dados armazenados em outros aplicativos e bancos de dados.
• O aplicativo Access pode trabalhar diretamente com dados de outras fontes, incluindo programas populares de banco de dados do PC, com muitos bancos de dados SQL (Structured Query Language) na área de trabalho, em servidores e com dados armazenados em servidores da Internet ou intranet.
• Este aplicativo também entende e usa grande variedade de outros formatos de dados, incluindo muitas outras estruturas de arquivos de banco de dados.
• Você pode exportar dados para e importar dados de arquivos de processamento de texto, planilha do Excel ou arquivo de banco de dados diretamente.
• O Access pode funcionar com o banco de dados mais popular que suporta o padrão ODBC (Data Database Connectivity) aberto, incluindo Oracle, SQL Server e DB2.
• Até mesmo o desenvolvedor de software usa o acesso da Microsoft para desenvolver software de aplicativo.

Banco de dados do MS Access, por que escolher isto?

A Microsoft acessa os melhores bancos de dados de pequenas empresas? É o sistema de desenvolvimento de banco de dados certo para suas necessidades? Por que escolher isso? tais perguntas podem vir à sua mente depois de ler sobre o MS Access intro descrito acima.

O fato é que o acesso da Microsoft é um sistema de banco de dados relacional como o Oracle e SQL Server, entre outros. Esse RDBMS combina o mecanismo de banco de dados conhecido como JET, Design de Formulários, Design de Relatórios, Gráficos e Visual Basic para execução de programas personalizados. A lista a seguir dá a você a resposta para usar o acesso ao MS para a plataforma de desenvolvimento de banco de dados da sua empresa:

• Um banco de dados razoavelmente complexo pode ser configurado e executado no tempo e custo de outro grande sistema de banco de dados.
• O MS Access integra-se bem com outros membros do conjunto de produtos do Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, etc.).
• Outros fabricantes de software são mais propensos a fornecer interfaces para o MS Access do que qualquer outro sistema de banco de dados de desktop.
• Se projetado corretamente, o banco de dados de acesso pode ser portado para o SQL Server ou Oracle. Isso é importante se você quiser começar pequeno ou desenvolver um sistema de banco de dados piloto e depois migrar para um sistema de gerenciamento de banco de dados maior.