4 comuns MS Access Memo campo problemas Junto com suas soluções

Hoje, nosso tópico é sobre os problemas mais comumente renderizados no campo Memorando do MS Access . Sendo um usuário do banco de dados do Access, é muito comum encontrar esses problemas.

Mas ter o conhecimento correto das correções para resolver problemas no campo Memorando do MS Access solucionará o problema com mais eficiência e rapidez. Não é …?

Então, vamos discutir sobre alguns comuns campo memo MS Access questões e, mais importante, a melhor correções para resolvê-lo.

O que é memorando no Access?

É um campo de dados que contém uma quantidade variável de texto. Esses textos são mantidos armazenados em um arquivo complementar, mas considerados como uma parte dos registros de dados.

O tipo de dados da nota de acesso pode conter até 65000 caracteres se for inserido pela interface do Access. E se o texto for digitado programaticamente, ele poderá armazenar até 1 Gigabytes.

No banco de dados do Access 2007/2010, o campo de tipo de dados de memorando pode ser usado para manter o Rich Text. Nesse tipo de texto, as tarefas de formatação, como negrito e itálico, podem ser facilmente executadas. Na seção em segundo plano, o Access converte o estilo do texto em formato HTML.  

você pode gostar:

5 correções fáceis para resolver o erro “o Microsoft Access detectou corrupção neste arquivo”

Qual é a diferença entre texto e tipo de campo Memorando?

O Microsoft Access fornece dois tipos de tipos de dados de campo: tipo de dados de texto , tipo de dados Memorando.

Esses tipos de dados armazenam dados no formato de texto ou na combinação de texto e número.

Tipo de dados de texto:

• Esse tipo de dados de campo armazena nomes, endereços e números que não precisam de cálculos, como números de telefone ou códigos postais.
• Esse tipo de tipo de dados tem capacidade para armazenar 255 caracteres, mas, por padrão, o tamanho do campo é de cerca de 50 caracteres.
• Para inserir um grande número de caracteres em um campo de texto, os controles de propriedade FieldSize foram usados.

Tipo de dados memorandos:

• Se você precisou manter mais de 255 caracteres, use o tipo de dados Memorando. Como pode armazenar até 536
• Para armazenar texto formatado ou documentos longos, em vez de criar um campo Memorando, crie um campo Objeto OLE .

O que é semelhante no tipo de dados de texto e memorando?

Esses dois tipos de dados armazenam apenas caracteres inseridos em um campo e excluem os caracteres de espaço capturados por posições não utilizadas no campo.

As operações de classificação ou agrupamento podem ser executadas no campo de texto ou memorando. Mas o Access utiliza apenas os primeiros 255 caracteres ao classificar ou agrupar qualquer campo de memorando.

Problema com o campo MEMO no MS Access junto com suas correções

Problema 1 # Erro do MS Access ao atualizar o campo Memorando com texto longo

Às vezes, a mensagem de erro do MS Access também quando você digita uma grande quantidade de texto em um campo Memorando que contém um índice no Access: “Erro em tempo de execução ‘3709’”.

Sintomas

Esse problema geralmente ocorre quando você cria um campo de memorando que contém um índice ou quando cria um nome de campo que indexa automaticamente o texto no Access.

Nesse momento, você não pode inserir um texto que inclua mais de 3450 caracteres no campo. Porque quando você tenta editar os dados existentes do campo ou adicionar mais texto ao campo, você encontrará a seguinte mensagem de erro.

Erro em tempo de execução ‘3709’:

A chave de pesquisa não encontrada em nenhum registro.

Resolução

Para resolver esse problema, insira um grande número de textos no campo Memorando e exclua o índice do campo Memorando. Para saber como fazer isso, basta seguir as etapas:

1. Em primeiro lugar, é necessário abrir a tabela com o campo Memorando no modo de
2. Agora, no menu Exibir , toque na opção Índices . Nota: No Microsoft Office Access 2007, toque na guia Design e, em seguida, clique na opção Índices presente na opção Mostrar / Ocultar
3. Toque no índice do campo Memorando e depois exclua

Problema 2 # Campo de memorando do MS Access truncado

Na tabela de acesso, os campos de texto são limitados a apenas 255 caracteres. Visto que os campos Memorando podem lidar com até 64.000 caracteres, ou seja, cerca de 8 páginas de texto em espaço único.

Em vez disso, em algum momento o campo Memorando do MS Access é truncado ou cortado. Você tem alguma idéia de por que isso aconteceu?

Bem, geralmente esse tipo de problema de truncamento de campo Memorando do MS Access; quando você processa os dados, com base em notas como agregação, desduplicação, formatação etc.

Então, listamos aqui algumas causas comuns do truncamento do campo Memorando de Access, além das correções.

1 # Issue: Agregação      

Explicação

Pressionar o botão will adicionará uma linha Total listada à grade de design da consulta. Visto que, deixar o Group By no campo memorando agregará o campo memorando, e é por isso que ele fica truncado.

Soluções alternativas

Para resolver esse problema, é necessário selecionar o primeiro em vez de agrupar por no campo Memorando. Agora a agregação é realizada em outros campos da tabela. Excluindo a nota, desta vez, o acesso mostrará a nota completa sem truncá-la.

2 # Issue: Exclusividade      

Explicação

Se você ordenou que o banco de dados do Access retornasse apenas valores distintos, usando a consulta. É óbvio que o seu Access comparará o campo Memorando com todos os outros registros. Às vezes, essa comparação causa truncamento de memorando no Access.

Soluções alternativas

Para resolver isso, basta abrir a Folha de consulta Propriedades e definir Valores exclusivos como Não . Ou então remova a palavra-chave DISTINCT no SQL View.

Em segundo lugar, você pode fazer uma nova consulta que escolha o valor distinto sem usar nenhuma nota. Agora use-o como fonte para outra consulta que recupera o memorando sem duplicação.

Problema 3 #: propriedade Format

Explicação

Campo de processos da propriedade Formatar, por exemplo, você está aplicando a exibição em minúsculas (<) ou maiúsculas (>). E para reduzir o processamento, o Access trunca o campo Memorando.

Soluções alternativas

Remova todas essas coisas da propriedade Format:

• o campo no design da consulta (folha de propriedades);
• a caixa de texto no seu formulário / relatório.
• o campo no design da tabela (painel inferior);

Problema 4 #: consulta UNION 

Explicação

A consulta UNION, na verdade, combina os valores de diferentes tabelas, que finalmente duplicam os dados. Assim, quando a comparação do campo memorando for realizada, ele truncará a saída.

Soluções alternativas

Para corrigir isso, substitua UNION por UNION ALL, na exibição SQL.

Problema 5 #: origem da linha       

Explicação

O campo Memorando presente na caixa Origem da Linha ou na caixa de listagem será truncado.

Soluções alternativas

Portanto, para evitar isso, não use campos de memorando em combos ou nas caixas de listagem.

dar uma olhada

Como resolver o Access banco de dados 2003/2007/2010/2013/2016 Não vai Salvar o problema de alterações?

Problema 3 # Problema de Memorando do MS Access na consulta

Você deve ter percebido que, subitamente, o conteúdo do seu campo de memorando começa a aparecer como caracteres de controle como “[]”. Quando você estiver usando a cláusula GROUP BY em uma consulta no campo Memorando.

Você sabe por que isso está acontecendo de repente? Caso contrário, também é necessário se preocupar, pois a seguinte solução alternativa solucionará esse problema. Então, tente.

Gambiarra:

• Na exibição de design da consulta , altere GROUP BY para PRIMEIRO na coluna Linha total do memorando .
• Na exibição de design da consulta, crie expressão na coluna em branco e utilize a função esquerda no campo Memorando.

Vamos dar um exemplo, digite o seguinte na linha Campo presente na primeira coluna em branco da consulta do Access:

MyMemo : Esquerda ( Notes, 10000).

Nota:

No momento, na classificação ou agrupamento no campo Texto ou Memorando de acesso, apenas os 255 primeiros caracteres são usados ​​para classificação ou agrupamento.

Problema 4 # Corrupção de memorando do MS Access

É muito comum encontrar corrupção de campos de memorando no Access. mas não se preocupe se você já ficou com esse problema. Porque você tem a opção de corrigir a corrupção do MS Access Memo e recuperar dados perdidos.

Para isso, você precisa fazer uso do Access banco de dados reparo e recuperação software que é especialmente projetado para reparar corrompidos ou danificados. mdb /. arquivos accdb . Este software de recuperação de dados possui um algoritmo tão poderoso que verifica todas as partes de um arquivo de banco de dados do Access gravemente corrompido .

Junto com isso, a GUI altamente interativa ajuda o usuário a operar e reparar com facilidade o banco de dados do Access sem fazer nenhuma alteração na estrutura original do arquivo. Com este software de recuperação, você pode restaurar facilmente danos ou corromper MEMO, tabelas, consultas, índices, formulário e módulos protegidos por senha.

Essa ferramenta pode corrigir facilmente todos os erros menores e maiores do banco de dados e problemas do MS Access 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, 2000 em quase todas as versões do sistema operacional Windows, como Windows 8/7 / Vista / XP / 2003. Está disponível uma versão de avaliação gratuita que você pode instalar para verificar os recursos e a confiabilidade do software.

Conclusão:

Sempre mantenha o tipo de dados OLE ou o campo Memorando no design do banco de dados do Access. Como eles ajudam a minimizar o tamanho do design da tabela, removendo as falhas desnecessárias de uso e desempenho da memória. Você também pode usar funções de seqüência de caracteres para manipular o campo Memorando.