Microsoft Access é usado por muitos usuários e profissionais e tem muitos bons pontos para usá-lo. No entanto construir um banco de dados de acesso requer esforço, tempo e, claro, conhecimento suficiente. De fato, o banco de dados do Access fornece ferramentas suficientes para orientar e fazer você se levantar novamente para executar o banco de dados em minutos.
Mas existem algumas ferramentas que não são suficientes para ajudar o usuário e muitas vezes, os desenvolvedores apenas ignorar que afetam o desempenho do banco de dados, como retardar o desempenho.
Mas uma coisa a considerar para cada usuário de banco de dados e que é otimização. Isso deve ser seriamente seguido e aplicado para que o banco de dados pode estar em ordem de controle e seu desempenho aumenta.
O banco de dados do Access ajuda os usuários a criar formulários, tabelas, consultas, relatórios, etc. Devido aos seus benefícios, esse banco de dados é usado por muitos usuários e seus formulários são muito poderosos. Mas às vezes, os desenvolvedores fazem alguns erros comuns com o banco de dados, o que pode levar a um mau desempenho.
No entanto, para garantir que você não cometa erros comuns com seu banco de dados, aqui nós viemos com 10 erros comuns de banco de dados de acesso e como evitá-lo. Você vai obter informações sobre seus erros e revê-los irá ajudá-lo a salvar seus dados de retrabalho e desempenho irá aumentar.
Mas antes de ir para os erros comuns, também é importante saber sobre os fatores comuns que são responsáveis pela corrupção do banco de dados de acesso. Muitas vezes o banco de dados fica corrompido e os usuários nem sequer sabem como isso aconteceu. Tão poucas razões são mencionadas abaixo.
Fatores comuns responsáveis pela corrupção do banco de dados Access
Por trás do dano do arquivo MDF, vários fatores são culpáveis. Devido a tal corrupção, muitos erros como banco de dados ou erro de mecanismo de jato ocorre e torna o banco de dados inacessível. No entanto, algumas razões comuns por trás corrupção inclui:
Parada repentina – O banco de dados do Access pode ter uma resposta ruim por causa do desligamento inesperado. Devido a este problema, é instruído para sair da base de dados aberta correctamente. Mesmo falha no disco rígido também levar a corrupção de banco de dados muitas vezes.
Problema de arquivo MDF – Muitas vezes o arquivo MDF é o problema de corrupção. Especialmente quando arquivo MDB é salvo em programa diferente, então torna-se difícil para restaurá-lo.
Hardware de rede com defeito – Se houver alguma falha no dispositivo de rede, em seguida, o banco de dados pode agir de forma inadequada. Esta falha pode estar em qualquer lugar como cabos de rede, hubs, placas de interface etc. Este problema pode ser resolvido substituindo o hardware de rede.
Problema com o motor a jato – Se vários motores a jato não compatíveis funcionam em uma rede, isso pode levar a um erro. E não é fácil recuperar o banco de dados de tal erro.
Todos esses são os aspectos que leva à corrupção do banco de dados de acesso. Embora essas razões comuns são responsáveis por afetar o desempenho do banco de dados, mas muitos usuários do tempo fazem erros bobos com seu banco de dados e mais tarde ter de enfrentar problemas. Então, aqui estão alguns dos erros comuns a evitar para usuários e desenvolvedores.
10 Erros comuns a evitar
Usando a mesma tabela para todos os dados
Aqueles povos que são novos o banco de dados do acesso, enfrentam o problema com tabelas. Na verdade eles não sabem como armazenar os diferentes dados em diferentes tabela. Para uma instância, uma conta consiste em informações do cliente, dados ou compra e lista de produtos adquiridos. Agora, aqui novos usuários fazem um conceito para caber tudo em uma tabela.
Acontece agora que as informações do produto e do cliente são constantes para cada projeto de lei. Devido a isso, a informação criada é desperdiçada. Em vez disso, os usuários devem usar maneira correta para criar três tabelas para três fatura, como clientes, produtos e data. Desta forma, cada item tem um identificador exclusivo e cada item é inserido uma vez, mas objeto de faturamento amarra todos juntos.
Monitorar suas teclas de atalho
Você deve ter certeza de que as teclas aceleradoras também conhecidas como teclas de atalho não são duplicadas. Estas chaves são grandes, mas deve ser muito cuidadoso ao atribui-los. Se as chaves são duplicadas do que pode criar problemas. Essa chave permite aos usuários usar a tecla Alt ea letra para saltar para o controle. Isso é definido pelo caractere “&” nas legendas seguidas por letra. Portanto, é melhor monitorar e testar hotkeys duas vezes ao fazer alterações no banco de dados para evitar qualquer tipo de erros.
Controle as consultas corretamente
Se você estiver usando consultas, em seguida, ele pode realmente retardar as várias associações tabela que estão em uso. Se mais tabelas são juntas com vários classificação ou critérios, em seguida, consulta ficará mais lento para executar e ele pode ser apenas um desperdício de tempo. Neste caso, campos de índice de índice de aprendizagem podem realmente ajudar a melhorar a velocidade de consulta. Portanto, colocar as chaves primária e secundária em tabelas adequadamente ajudará a gerenciar o desempenho da consulta.
Verificação ortográfica após cada atualização
Verificação ortográfica é um passo essencial, mas é ignorado muitas vezes. Embora não leva muito tempo para verificar, mas ainda é ignorado com freqüência. Também não se esqueça que alguns textos ocultos em etiquetas e campos de texto de validação estão lá que deve ser verificado. Eles são perdidos porque eles estão escondidos. Esse erro só acontece quando o texto é copiado de uma caixa para outra e não consegue atualizá-lo. Portanto, os usuários devem evitar esse tipo de erros.
Definir o tamanho do campo
Ao projetar tabelas adicionando campos, é geral que os desenvolvedores não conseguem usar o tipo de dados correto e seu tamanho de campo. Considere um campo de texto é definido entre 1 a 255 caracteres que é quase igual a 1 byte por caractere. Agora aqui se seu campo requer 5 caracteres, então defina o tamanho do campo como 5 salvando um máximo de 250 bytes por registro. Depois que multiplicar vários milhares de registros e você pode facilmente lidar com otimização no banco de dados do Access.
Verificar a ordem da guia
Os usuários sempre esperam que as guias funcionem de forma eficaz. Mas se a guia não funcionar como o usuário queria, em seguida, ele pode criar problema para pesquisar os dados e até mesmo os dados são digitados incorretamente. Assim, por padrão, a guia deve ir da esquerda para a direita e de cima para baixo. Se ele não funciona desta maneira, então os usuários podem enfrentar problemas. Verifique se a guia funciona exatamente da maneira desejada. No entanto, se você quiser alterar a ordem, então ele pode ser definido sob vista, menu de ordem de tabulação.
Evitar código ausente
Certifique-se sempre que qualquer procedimento de evento projetado tem um evento definido. Aqui os usuários podem cometer um erro, atribuindo apenas o evento sem bater no código de gravação para ele. Isso pode ocorrer quando você renomear um controle e logo depois que falha ao renomear os procedimentos de eventos relacionados a nomes antigos.
Fazendo campo de tipo de dados incorreto
O banco de dados do Access tem vários tipos de dados que são úteis, mas muitas vezes o tipo correto não é o correto. Apenas para um exemplo, o número de telefone consiste em números e por isso deve ser um campo numérico. Mas aqui está errado porque campo numérico é usado para os valores que é usado em cálculos.
Erro no relatório
Os relatórios feitos no acesso serão executados em várias páginas e visualização pode levar algum tempo para exibir. Isso é semelhante aos formulários. Considere diminuir o conjunto de registros com consulta profunda juntamente com campos-chave indexados. Além disso, se você tiver sub-relatórios do que pode causar problemas de desempenho porque cada relatório contém fonte de dados própria. Portanto, não tem mais de um sub-relatório porque o desempenho do banco de dados irá diminuir.
Verifique se o AutoCenter está sim
É realmente muito frustrante quando você abre um formulário para inserir dados nele e descobrir que ele está meio escondido fora da tela. Com a ajuda do recurso AutoCenter, essa situação é interrompida. Quando é definido para sim, então o formulário vem automaticamente no centro. Isso permite que os usuários vejam desde o início o que realmente exigem.
Além disso, há também várias outras razões que degradam o desempenho do banco de dados do Access com algumas outras técnicas para otimizar todos os dados essenciais. Mas acima mencionados 10 pontos são os melhores para dar um bom começo para saber sobre os erros comuns que o usuário ou os desenvolvedores fazem ao usar o banco de dados do Access.
Conclusão
Todos os erros acima mencionados geralmente feitos por usuários ou desenvolvedores e eles devem tentar evitar tal equívoco. Nunca faça erros bobos que podem arruinar completamente a sua aplicação. Basta ser um pouco atento e ler corretamente os erros que são declarados como seguir aqueles que realmente podem ajudar a evitar qualquer tipo de erros de banco de dados.